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内蒙古农业大学财会档案管理细则 为了加强我校财会档案工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和管理水平，更好地为学校和社会主义经济建设服务，依据《内蒙古农业大学档案管理办法》制定本细则。 一、档案工作的基本原则 凡本校在财务管理和会计活动中直接形成的，具有保存价值的文字材料、凭证、帐簿 报表等材料，均属财会档案。 高校财会档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，必须集中统一管理，确 其完整、系统、准确，便于利用。 财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员 的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要布置、检查、总结、验收财会档案工作。 （四）要把财会档案工作列入学校发展规划，在经费、设备和人员分配等工作条件上给予保证。 （五）财会档案工作应逐步采用先进的管理技术手段，将所编制的财会档案数据贮入计算机中。大力开发财会档案信息，为我校会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。 二、归档范围的确定 确定的原则 1、归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会具有参考 值和凭证作用。 2、归档的财会材料必须反映财会管理、会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的财会材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类 特点。 归档的重点和主要内容： 归档的重点是会计活动中各阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的材料。归档的主要内 包括综合管理、会计凭证、会计账薄、会计报表和工资清册等。归档的内容和保管期限表内容如下： 财会类档案归档范围和保管期限表 CK11 综 合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关财务会计工作的文件材料 永久或长期 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长 期 3 学校基金管理工作文件 短 期 4 有关财务管理方面的其他文件材料 短 期 5 会计移交清册 长 期 6 财会档案移交保管清册 永 久 7 财会档案销毁注册 长 期 8 会计证申请及批复 长 期 9 世行贷款有关材料 永 久 10 会议记录 长 期 11 简报 短 期 CK12 会计报表 序号 类 目 名 称 保管期限 1 决算报表（含基建综合决算） 永 久 2 预算会计报表 短 期 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 长 期 4 年度以上各种统计报表（含工资报表） 长 期 5 季度以下各种计划、统计报表 短 期 CK13 会计帐簿 序号 类 目 名 称 保管期限 1 涉及外事会计帐簿 永 久 2 总帐 长 期 3 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短 期 4 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短 期 5 学校专项基金帐簿 短 期 6 日记帐（包括银行对帐单等） 长 期 7 固定资产明细帐（卡片） 短 期 （固定资产报废清理后保管五年） CK14 会计凭证 序号 类 目 名 称 保管期限 1 涉及外事的会计凭证 永 久 2 预算内各种原始凭证、记帐凭证 短 期 3 预算外各种原始凭证、记帐凭证 短 期 4 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 短 期 5 银行存款余额调节表 短 期 6 会计拨款凭证及其他会计凭证 短 期 7 银行对外帐单 短 期 8 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长 期 CK15 工资清册 序号 类 目 名 称 保管期限 1 工资发停名册、卡片 永 久 2 工资转移、证明、通知存根 长 期 3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 短 期 三、部门立件及归档流程 （一）形成积累 1、财务处处长在制定财会计划时，要向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务，确定本部门的专（兼）职档案员。 2、财务处的专兼职档案员，要督促会计承办人员，做好平时材料的收集、积累，注意材料的完整、系统和准确。 ? （二）整理组件 1、坚持会计文件材料形成部门立件的原则，各财会部