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企业信用管理制度 常州市武进东方绝缘油有限公司 二O一一年十一月 目录 一、信用管理岗位责任制度 - 3 - 二、合同管理制度 5 三、信用档案管理制度 7 四、客户资信管理制度 8 五、客户授信管理制度 9 六、商账管理制度 12 信用管理岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构，公司副总为信用管理机构的分管领导，任命信用管理机构。 、信用管理机构职能： 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。 、岗位责任制度： 1、法定代表人的主要职责： 加强信用管理工作，支持信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； 定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用管理机构负责人的主要职责： 组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； 制止公司或个人利用合同进行违法活动； 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； 协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用管理员的主要职责： 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。 负责客户档案管理与服务。 配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 依法签订、变更、解除本部门的合同。 严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。 本部门合同的登记、统计、归档工作。 参加本部门合同纠纷的处理。 配合企业信用管理机构做好信用管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责 加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 解决合同履行中有关技术方面的问题。 依法签订、变更、解决技术合同。 本部门合同的登记、统计和归档工作。 配合企业信用管理机构做好信用管理工作。 本制度由公司合同管理部和本公司法律顾问共同起草，信用档案管理制度 一、总则 1、收集公司有关记录档案主体信用情况的原始凭证及信用综合评价资料。 2、对部门移交来的信用档案，要按档案管理要求及时进行整理分类，准确的编目排架。 3、做好库房的防火、防虫及温湿度控制等工作，保证档案不受损害，如有损坏及时抢救。 4、凡查阅档案者，须办理查阅手续，经主管领导批准后方可查阅、复制。不得随意借阅或扩大借阅范围。 5、限定借阅时间，按期归还，归还时经档案人员检查无误后方可办理退还手续。 6、借阅者利用档案要精心保护和妥善保管，不得擅自撕页、涂改，玷污、划线或做其它标记，保守机密。 二、档案室管理 1、非档案人员未经许可，不得进入档案室，严禁会客，开会或干其他工作。 2、要做好防火、防尘、防光、防鼠、防虫、防水、防潮、防盗工作。贯彻“以防为主，防治结合”的原则，库房严禁存放杂物，严禁烟火，不准存放易然易爆物品。 3、凡接收入室的档案，要认真进行检查、清点、除尘消毒，经过整理编目，以组织机构为单位，按照不同保管期限，不同载体分别编目、排列、保管。 4、入室档案应登记造册，为便于查找和提供利用，要科学地编制检索客户资信管理制度 信息管理基础工作的建立由业务部门完成，公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案，客户信息档案包括： A、客户基础资料：即有关客户最基本的原始资料，包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表、与本公司交往的时间、业务