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2016保险公司员工考勤休假管理规定
XX保险公司
员工考勤休假管理规定
第一章 总 则
第一条 为保障公司正常工作秩序,维护员工合法权益,根据国家法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条 本规定适用于XX保险公司全体员工。
第二章 考勤管理
第三条 每月的1日至每月最后一天为一个月度的考勤周期。公司采用指纹考勤或书面考勤识别。
第四条 公司综合管理部为公司的考勤统计汇总、考勤监督、假期薪资核算部门。各分公司人事岗,负责所辖分公司(含下辖中心支公司、支公司)员工的考勤工作统计汇总、考勤监督、假期薪资核算工作。
第三章 考勤规定
第五条 公司实行每周四十小时的工时制度,每周五天工作制。部分岗位实行综合计算工时制、不定时工时制(以劳动合同为准)。公司各级员工应遵循公司的作息时间并力求做到在工作时间内完成各项工作。
第六条 员工上、下班须参加公司规定的考勤,有条件的应实行电子考勤,无电子考勤的应实行上、下班书面签到方式考勤。
漏考勤的员工,应在下一工作日内填写《漏考勤说明单》,并由部门负责人签字后交至考勤人员。每月漏考勤超过5次以上的,又没有其他书面留存记录有效证明其按时上下班的,视作员工请事假处理。
第七条 员工因公外出不能使用考勤识别系统的,须提前填写《公出审批单》,经履行审批程序后交至考勤人员。
第八条 因特殊情况员工需要在工作8小时以外处理工
作事宜的,可以申请加班。
1、加班申请。员工因工作需要,在法定节假日或休息日加班的,应提前填写《加班申请单》,经履行审批程序后,至少提前一天交至公司考勤人员。加班未经申请及审批同意的,加班无效。
2、加班考勤:加班需进行在岗考勤,对未进行在岗考勤识别的不视作加班。
3、加班调休规定。加班满4个小时按0.5天计,加班满8小时按1天计,当月的有效加班时间允许在三个月内申请调休,逾期视作自动放弃。
4、员工在法定节假日有效加班的,公司按实际工作时间支付加班工资,若员工提出安排调休的,给予安排调体。
法定节假日加班工资=月基本工资÷月计薪天数×3
第九条 经批准按有关规定在工作时间履行社会公民义务、工作时间参加公司组织的学习培训或外出办理公务的员工,视同正常出勤,但须履行请假手续。
第四章 休假规定
第十条 公司假期包括法定节假日、公休日、年休假、探亲假、婚假、产假、陪产假、事假、病假、丧假等。
第十一条 公司根据国务院2007年12月7日公布的《职工带薪年休假管理条例》实行年休假制度。员工连续工作满12个月的,享受带薪年休假。?
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。法定假日、公休日不计入年休假的假期。
1、员工新进用人单位且符合《企业职工带薪年休假实施办法》第三条规定的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。7 `! T# v1 {. N; Y. q- e/ R 前款规定的折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。 年休假可分段使用,也可连续使用,或用于抵扣病假、事假等。年休假原则上应在当年休完。个别因工作需要申请延迟年休假的,经批准同意后方可在次年度使用。
2、公司与员工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排员工休满应休年休假的,应当按员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数安排休假。
前款规定的折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
第十二条 探亲假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假的假期包括法定假日、公休日。其中探亲假、婚假、陪产假、产假、丧假的假期不得分段使用。 第十三条 员工因伤病需要停止工作进行治疗和休息的,在医疗期内凭医疗机构出具的证明办理病假手续。
第十四条 员工因私不能到岗工作,经审批同意可以请事假。年度内事假累计不得超过1个月。
第五章 请假审批
第十五条 员工按规定享受年休假、探亲假、婚假、产假、陪产假、事假、病假、丧假等,由本人提出申请,并填写请假单,经规定程序审批后休假。
第十六条 员工请假手续:
员工请假须事先书面请假,如遇突发意外等紧急情况,不能事先书面请假的,应电话通知直接上级领导口头请假,并在上班两个工作日内补办手续,并将经审批的请假单交至考勤人员处,否则以旷工计。员工休假结束后,如有未休无假期的必须及时到考勤人员处办理销假手续,否则视算。
1、部门级(含省级分公司班子成员)员工:
1)请假时间在2天以内(含)的,须提前1天请假,并提前妥善安排休假期间的工作事宜,请假单报总公司综合管理部呈报总经理审批备案,并复请假人;
2)请假时间在2天以上或需出境休假的,须提前3天请假,
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