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2016信息化项目管理制度表格
附件一
信息化项目立项申请表
填表人 宋光 填写日期 项目名称 移动销售管理系统 需求部门 崂矿业务部(瓶装) 项目负责人 宋光 项目预算(万元) 一、现有信息化基础及与项目的关系
二、项目主要目标
三、项目主要内容
四、其它分析
五、预算组成(软硬件配给初步预算)
六、涉及部门及原由
七、已接洽的供应商 序号 供应商名称 联系人 联系电话 邮箱 网址 1 2 3 4 需求部门
负责人意见
签字 日期 信息中心
意见 (内容较多可另附附件)
签字 日期 总经理审批
签字 日期 备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件二
信息化项目小组成员确认单
填表人 填写日期 项目名称 组长 姓名 部门 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 副组长 姓名 部门 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 协调人 姓名 部门 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 项目小组成员 姓名 部门 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 需求部门
意见
签字 日期 信息中心意见
签字 日期 总经理
审批
签字 日期
附件三
信息化项目小组成员变更申请单
项目名称 所属部门 填写日期 原项目小组成员 姓名 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 现项目小组成员 姓名 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 变更原因
部门负责人意见
签字 日期 副组长意见
签字 日期 组长意见
签字 日期 总经理审批
签字 日期
附件四
信息化项目小组成员缺席单
项目名称 所属部门 填写日期 缺席人员 替代人员 缺席原因
部门负责人意见
签字 日期 副组长意见
签字 日期 组长意见
签字 日期 总经理审批
签字 日期 备注:替代人需负责向被替代人交接项目小组讨论内容及相关工作。
附件五
信息化项目需求分析讨论表
项目名称 讨论时间 一、应参加人员
二、缺席人员
三、讨论内容
副组长意见
签字 日期 组长意见
签字 日期 总经理审批
签字 日期 备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件六
信息化项目需求分析表
项目名称 填表人 填写日期 一、需求点及应用效果 (需求点分为基本需求和扩展需求,并按照优先级依次填写)
二、业务流程梳理 如有业务流程图可另附附件
三、关键点分析
四、问题点及建议
各项目小组成员及所属部门负责人意见
副组长意见
签字 日期 组长意见
签字 日期 总经理审批
签字 日期 备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件七
信息化项目招标小组筹建通知单
填表人 填写日期 项目名称 组长 副组长 协调人
接收部门 参与项目招标小组人员明细 序号 姓名 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 部门负责人签字
备注:
各部门负责人需在填写日期当日指定本部门参加项目小组的成员并回传此通知单至项目小组协调人。
附件八
信息化项目招标小组成员确认单
填表人 填写日期 项目名称 项目招标小组成员 姓名 部门 岗位 固定电话 移动电话 邮箱 副组长
意见
签字 日期 组长意见
签字 日期 总经理
审批
签字 日期
附件九
信息化项目方案及报价内容
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