2014年商会办公室工作分工1.docVIP

2014年商会办公室工作分工 2014年，按照商会的工作计划和商会办公室日常工作的开展，结合商会员工的实际情况，办公室工作人员分工如下： 一、副秘书长 1、在秘书长的直接领导下负责处理商会具体事务，统筹安排办公室日常的各项工作； 2、组织拟订各种文件、简报、领导讲话等文案，并安排好打印、呈报、分发等工作； 3、收集倾听会员所反映的要求和建议，及时向会长汇报情况，并提4、出初步建议，提交理事会研究解决。认真审核用印事宜，经商会5、批准后方可盖印。组织管理好商会档案； 6、负责做好各级政府和各兄弟商会的来访接待工作； 7、负责与政府有关部门、社会团体之间的联络工作； 8、参与本商会组织的有关活动的筹划工作，负责组织各种联谊活动； 9、组织做好会议和理事会议、会员大会的会务工作，并做好会议记录； 10、做好商会各部门之间的联系与协调； 11、督办政府及有关部门和会议研究决定的事项； 负责商会宣传媒介和报刊策划、活动报道写作、网站上传和印刷跟踪，确保最终宣传效果达成；规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行； 、对各工作人员及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；?? 、参与制定商会社会活动、新闻及传播计划； 完成好领导临时交办的其他事宜。协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访或潜在、维护保养电脑、打印、复印等办公