2016单份文件归档整理工作流程.docVIP

《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》说明 一、适用范围： 流程（一）适用于各部门年终移交由档案室统一整理归档的单位； 流程（二）适用于由部门整理或实行即时归档的单位。 对已应用办公自动化系统实现电子文件归档管理的单位，其流程未纳入此范围。 二、采用《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》前，必须先制定本单位《文件材料归档范围及保管期限表》，并经本单位领导签署、在单位内部发文执行。制定《文件材料归档范围及保管期限表》时应注意以下方面的问题： 1、必须依据国家档案局《文书档案保管期限表》或上级主管部门关于文件材料归档范围、保管期限的规定； 2、结合本单位的工作实际和文件材料产生、利用的情况； 3、本单位文书处理部门、档案部门与各部门共同研究制定； 4、应保证文件的齐全完整，尽量做到应归档文件无遗漏，保管期限划分准确； 5、符合单位及各部门实际，尽可能细化； 6、注意“账外”文件的收集，特别是各种图表、花名册、本单位出版的书刊和需要本单位贯彻落实的会议文件。 单份文件归档整理方法操作简图（流程一） 单份文件归档整理方法操作简图（流程二） 流程（一