2016印章档案管理细则.docVIP

印 章 档 案 管 理 标 准 印章档案是企业历史发展的必然产物，是档案的有机组成部分，为加强和规范股份公司印章档案管理，建立和健全印章档案管理制度，更好地开发利用印章档案信息资源，为企业发展提供有效安全的服务，制定本标准。 1 范围 1.1 本标准明确了股份公司印章档案管理的任务与职责，规定了企业印章档案的归档范围、整理、保管和提供利用等。 1.2 本标准适应于银星能源股份有限公司印章档案管理。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国档案行业标准档案工作基本术语》 DA/T40——2008《印章档案整理规则》 DA/T22-2000《归档文件整理规则》 DA/T 18—1999《 档案著录规则》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 印章 将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。一般包括印面、印文、边款、印纽（执柄）和印材五个构成要素。作为在社会交往中象征和证明身份、权力与地位.起凭证信物作用的印章又称作实用印章或印信；作为以欣赏和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章或文人印章。 本规范以下有关印章的表述，未作特殊说明的，均指实用印章。 3.2 印章档案 企业在各项活动中形成和使用过的失去现行效用的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺