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学 号1058021010580221天津城市建设学院 （数据组织与管理（1）课程设计） 设计说明书应用ACCESS旅行社数据库应用系统起止日期： 2010 年 12 月 6 日 至 2010 年 12 月 10 日学 生 姓 名 陈开松/孙明振/丁文翔/于天亮 班 级 10信息系统（2）班 成 绩 / / / 指导教师（签字） 管理工程系2011年12月9日系统需求分析：①系统概括：某旅行社因为技术得不到改进，还在延续用手写记录账本的手段。导致了效率很低。目前这个旅行社的主要工作包括公司的财务管理，资金状况的量化，公司报价，团队的计调。从建社以来就一直采用手工管理方式，但是随着随着旅游业的蓬勃发展，出境旅游和国内旅游的市场越来越广阔，以及国家五一节、国庆节等长假制度的推行，旅行社之间的竞争必将日趋激烈，服务的质量和效率直接影响着各旅游企业的声誉和经济效益。因此解决这些问题的最好方法就是实现公司所有业务管理的自动化利用计算机中简单的软件来管理一切。达到简介，准确，快速的目的。②存在问题： ⑴资金管理财务管理还在用手写帐本模式，由人员手笔记录导致出现许多计算上的错误。不能做支出及收入的数据统计。 一个旅游公司每天都有许多资金的流入和流出，每个旅游团的消费账目，车队的各种维修，用手工核对和审计，由于工作量很大而且要与客户对账，不仅浪费大量时间且造成很多的错误信息流入，因而出现太多的麻烦。还有就是整个公司一段时间的资金流动状况，不能随时做到数量的计划，导致给每年的年底的企业审核带来很大的麻烦。 ⑵报价：进行报价时，工作人员要依据本旅行社能够提供的各种旅行项目，时间，旅行流程等做出相当准确的预算，并根据各个旅行团的线路不同做出分类。还要将旅行社具有的车队，工作人员导游进行分配，由此而带来的一些列问题导致工作人员在整理行程内容和排版格式上花去很多时间。（3）计调：旅行团出发后的所有消费信息都需要记录。包括团队的住房，在各个地方的饭店吃饭。每到一个地方，每个团队成员的消费信息购物，和团队的意外损失.下团后导游需要填写报账单等等。需要手工加入，录入速度慢，公司进行统计时手工查找，查询效率低，造成时间和人力物力的浪费。且容易出错。（4）门票管理在进行统计本旅行社能够提供的景点是否还有剩余票时，手工统计录入速度慢，不能及时准确的传送票务信，导致公司的判断失误。在进行签单管理记录时，需要人工的加入，录入速度慢。无法及时的反应出签单的去向。（5）综合管理：对于一个稍大的旅行社，少不了每次年底结算公司一年的收益。对一年的数据进行录入。计算公司里各种工人的工资，奖金，分红。现在公司的人工录入系统处理数据能力有限，计算效率低，并且还需要再次录入相关的结果，工作量大，不能及时公司的结算提供所需信息。③解决方案：解决以上旅行社出现问题的根本就在于需要改进旅行社现用的系统，用数据自动化代替人工化，通过ACCESS将相关的所有的旅游团队，团队成员，车队，饭店，维修费用及旅游路线分别录入到相对应的数据表中，提高了录入速度，以及准确性。特别是由于建立了相关的查询，通过相关旅行社信息数据表之间的各种联系，可以方便快捷的找到所需要的各种数据，例如查找某旅行团队的信息时，只要将团员信息表和线路信息表做链接，再输入所规定的查找条件就可以直接找出所需要的信息，查询速度快。在录入时，可以随时的修改和增加信息。同时，通过窗体更加快捷得连接用户与数据库，最终以报表的形式打印出相关信息，及时满足旅行社在年底的统计需要。综上所述，系统具有以下功能：(1)旅游团队、团队团员及旅游路线相关信息的输入(2)旅游团队、团队团员及旅游路线相关信息的维护（修改、浏览、删除和撤销）(3)旅游团队管理信息的查询（如按团队编号）(4)团队团员基本情况的查询（可选多种方式）(5)旅游路线相关信息的查询（如按线路编号）(6)旅游团队管理信息的报表及输出。(7)团队团员基本情况的报表及输出。2、系统分析（ER图） 参加出游 3、表：【表名称1】：member实体：成员属性：自动编号（主键）、姓名、性别、电话、通信地址、身份证号码、团费交否。设计表数据表：【表名称2】:tuandui实体：团队属性：路线编号（主键）、团队编号（外键）、团员人数、出发日期、返程日期。设计表：数据表：【表名称3】：route设计表：数据表：【表名称4】：teame设计表：数据表：4、表之间的关系Mteame表中的mteame与member表中的Mteame联结；tuandui表中的Mroute与member表中的Mroute联结；Mroute表中的mroute与tuandui表中的mroute联结。5、查询语句：【查询名称1】：member file