2016档案管理基本情况登记表.docVIP

() 档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛海信电器股份有限公司 单 位 法 人 于淑珉 主管部门 海信集团公司 职 工 人 数 6000 （人） 单位性质 股份制 地 址 青岛经济技术开发区前湾港路218号 邮 编 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 档案 管理 部门 名 称 综合档案室 联系电话档案管 理方式 综合 √ 负责人 张祝彦 隶属部门 总经理办公室 分散 专（兼）职档案人员姓名 曲矫 郭苏 刘燕 刘惠凡 档案总数 8120 （卷） （件） 底图 15000（张） 纸质照片 300 （张） 电子文件 500 （件） 数码照片 500 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 300 20 30 520 1589 2 3 36 10 20 1500  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 500 400 260 3 1 1 1 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 文件材料归档范围及档案保管期限表 序号 基本范围 责任部门 保管期限 股份公司各部门（子公司）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料） 各部门 各子公司 永久 上级机关颁发的本公司各部门（子公司）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件） 各部门 各子公司 长期 公司在公务活动中获赠的有保存价值的礼品、纪念品、工艺品或字画等 总经理办公室 永久 上级领导视察时的题词、指示等材料 总经理办公室 永久 年度经营方针、目标和大事分解，工作总结 总经理办公室 永久 年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料 总经理办公室 永久 股份总经理办公会会议记录、纪要、决定等 总经理办公室 永久 股份中层干部讲评会会议纪要等 总经理办公室 永久 工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照招用人员就业备案、劳动合同备案花名册企业清产核资材料企业清产核资材料包括对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的材料企业资产评估材料包括资产评估报告及评估明等企业产权界定材料包括产权转让的审批文件及转让协议书、转让款项收据、公证书或产权证等 财务中心 永久 财务审计材料包括；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料 质量管理中心 长期 检验报告 质量管理中心 长期 鉴定材料 质量管理中心 长期 用户使用情况报告 质量管理中心 长期 标准化审查报告 质量管理中心 长期 股份年度质量工作计划、总结 质量管理中心 短期 生产调度会会议纪要 计划中心 长期 安全生产会议纪要、通报等 计划中心 长期 安全事故报告、调查分析及处理材料 计划中心 长期 环境保护调查、监测、检测、分析材料，报告、报表 计划中心 长期 环境保护规划、计划、总结、制度、通知等 计划中心 长期 内销机生产计划 计划中心 短期 出口机生产计划 计划中心 短期 技术文件,经营指标分析报告 计划中心 短期 月度产量、半成品分析、产成品分析表 计划中心 短期 生产计划、总结、报告及计划调整等材料 计划中心 短期 废旧物资回收台账 计划中心 短期 治安、四防、安全保卫管理规定、报告、方案、通知等 计划中心 短期 技术改造计划、技改项目立项、可行性研究报告、上级批复、批文、招标、付款、竣工验收等材料 工艺部 永久 工序质量审核报表 工艺部 长期 工艺定员报表 工艺部 长期 直通率报表 工艺部 长期 固定资产购置计划、明细 设备仪表部 长期 专业设备购买合同及相关技术资料 设备仪表部 长期 专业设备说明书 设备仪表部 长期 设备招、投标书，分