Excel 2000基本操作.docVIP

Excel 2000基本操作主要内容?? ? ?本章讲述Excel2000的基本操作，主要包括电子表格的建立、编辑、数据分析和统计等内容。在本章里，您能够学习各种电子表格建立方法和技巧，同时您也会发现利用EXCEL建立各种表格并进行统计和分析是多么轻而易举。 　 ???????????? 本章主要内容： 　 Excel2000启动与退出 Excel2000窗口简介 工作表的建立 工作表的编辑 设置工作表格式 使用公式和函数 工作簿管理 图表功能 数据清单 　 Excel2000启动步骤1:单击“开始”按钮???? 步骤2:选择“程序”菜单项;打开下一级菜单???? 步骤3:单击“Microsoft Excel”程序项二、Word2000退出 ?方法1:单击“文件”菜单，选择退出?????? 方法2:单击标题栏最右边的关闭(X)按钮(右图)?????? 当退出Excel时，Excel关闭所有文档，若有打开的文档编辑后没有保存，Excel会询问在退出之前是否保存对这些文档的修改。工作表的建立 　 ????????????? 本节主要内容： 　 一、数据类型 二、选择和移动 三、输入数据 一、数据类型 　 Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据输入自动区分数据的类型，主要包括文本、数值、日期或时间 ??? 1.文本数据 ???? 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如下列数据均为文本: ?????? 10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。 ???? ①在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。如果要改变其对齐方式，请 单击“格式”菜单上的“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。???? ②如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。???? ③如果要在单元格中输入硬回车，请按 ALT+ENTER ???? ④如果输入全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字的前面加一个西文单引号()，例如 12434,Excel自动将其识别为文本型数据 　 ??? 2.数值数据 ???? Excel将由下列21个字符： ???? 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e ???? 组成的字符串识别为数值型数据,中间不可有空格 ???? Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 ???? 输入分数?? 为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)，空格 ,如键入 0 1/2。 ???? 输入负数?? 请在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号( )中。 ???? 对齐数字?? 在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 ???? 数字的显示方式? ????????? 单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字，Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入 $14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式????? 步骤1:请选定包含数字的单元格????? 步骤2:再单击“格式”菜单上的“单元格”命令????? 步骤3:然后单击“数字”选项卡????? 步骤4:根据需要选定相应的分类和格式。 ??? “常规”数字格式???? ①如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数(789)、小数(7.89)，???? ②或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法（7.89E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。???? ③如果要输入并显示多于 11 位的数字，可以使用内置的科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。 ????? 15 位限制??????? 无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则会将多余的数字位转换为零 (0)。 ????? 将数字作为文本输入??? ①即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式，Excel 仍将其保存为数字型数据。如果要使 Excel 将类似于学号之类的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再