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- 2016-11-28 发布于重庆
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讀《卓有成效的管理者》对时间管理所悟
德鲁克管理学院河南教学中心:管理培训|职业经理人培训|总裁班
读《卓有成效的管理者》:对时间管理所悟
我喜欢读书,更喜欢买书,管理类的书籍最是热爱。买书的时候经常看到德鲁克老先生的这本 HYPERLINK /html/31/n-31.html \t _blank 《卓有成效的管理者》占据管理类第一畅销书的宝座,暗自赞叹“实至名归”。我买这本书是大学一年级,当时阅读后没有太多的感觉。进入公司开始工作的时候又看了一遍,隐隐约约。有深刻的体会是走上管理岗位之后,这本书就一直摆在我的案头,时常阅读,反复体会,越来越深刻地感觉到它的价值,每一次都有新的收获。
2014年年初,我有幸结识了德鲁克管理学院河南教学中心的王苏老师,王苏老师是德鲁克管理学习的专家,和他的探讨给了我不少新的启发。2014年6月,我成为了德鲁克管理学院河南班的一名学员,受王苏老师之邀写下此篇书评,跟广大书友和德迷们分享看书、学习、管理实践的一点感受。
为什么这本书的书名叫《卓有成效的管理者》而不是《卓有成效的管理》呢?很显然,这本书所讲的并不单单涉及到管理学的理论内容,更多的是关于管理者如何学会管理的内容。先生的书中没有晦涩深奥难懂的理论,有的只是来自现实生活中的案例,诠释的是鲜活的思想。他能将管理学的思想生动地寓于生活的案例,得益于他一生传奇的经历。
如何成为卓有成效的管理者---管理好时间
在德鲁克先生看来,想要成为卓有成效的管理者,其先决条件是作为管理者必须先管理好自己。德鲁克老先生在本书强调的第一个重要的问题就是时间管理。这本书给我们带来了一些关于时间的新的概念。时间对于每个人来说都是公平的,每天24小时,不会多也不会少。
HYPERLINK /html/12/n-12.html \t _blank 有效的管理方式:就是时间做整块的运用
虽然每个人的时间都一样多,但是如果你将时间分割开来零星使用,你会发现怎么时间总是不够用。先看一个书中的案例:“拟一份报告大概得花7、8小时才能完成第一稿。如果说每次花15分钟,每天2次,一共花上2个星期,虽然总时间也达到7个小时,恐怕结果还是空白一片。但如果能主动地切断打扰,集中精力5、6个小时,一份自己基本满意的第一稿就应该能完成了。有了这个基础,再做进一步的补充,以及继续的深入修改。”这就像是100万在100万个人手里意义是不大的,如果我们把每个人手里的1元钱集积少成多,这100万就能发挥最大的价值。
整块的时间是用来做重要的事和重大的决策
不知道你有没有这样的经历。以写工作总结为例吧。这份工作总结下个星期交,还有10天时间,于是我们每天都惦记着这件事,今天坐下来想一会,有点想不明白了,也不想继续想下去,干脆不写了,心里面想着反正还有9天的时间呢。甚至一直到交报告的前一天,你才会硬着头皮把总结完成。前9天用于思考的时间也就白白地浪费掉了。不仅如此,当我们的脑子里面老是悬着一件还没完成的事,会影响你做其他事情的效率和效果。如果老是把事情推到明天,那真的是“我生待明日,万事成蹉跎”。毛主席有一句话说得好:“抓而不紧等于不抓。”重大的事情就应该尽快腾出整块时间,下定决心一气呵成。这样也许是提高效率的最好办法。?
管理时间三步走
根据德鲁克的观察,管理者想要管理好自己的时间,应该实践以下三个步骤:
第一:记录时间。
记录时间的办法很简单,我们只要具备一个小本子,记下自己当天做过的事。至少,这样的记录应该持续三四个星期为一次,一年内记录两三次。这份记录就等于是时间耗用的记录样本,可以用来自我检讨。
第二:管理时间。
你一定很想知道哪些工作或者活动浪费了你的时间?又有人会问了,怎么判断这些事情是在浪费自己的时间呢?一个小技巧,你试问自己“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么请你将这件事直接忽略,无需犹豫。
第三:安排时间。
在做过了时间耗用记录和分析后,你就有理有据地安排你的24小时了,请务必将这些时间贡献在重要的事情上。至于如何集中,则各人有各人的办法,你也可以到书里找到具体的答案。我认识的有些高层管理者,在一个星期内,会留一天在家工作,特别是许多杂志主编和主持研究的科学家就常用这个方法。你觉得怎么样呢?
感悟
总结一下我的感受,整块地运用时间是德鲁克管理方法中较重要的一个,看似容易但实践起来却相当困难,原因在于人有各种各样的缺点和惰性。如何能在有限的时间里避免碌碌无为,活出精彩的人生呢?那就需要我们下点功夫在时间的管理上。时间是最稀有的资源。生命很短暂,细数才发现,一般人只有两万多天的寿命。谁也不想赤裸裸地来到世界上,又赤裸裸地离开世界。在有限的生命里,我们应该把握好自己的时间,做更多自己喜欢的、对社会有贡献的事。
德鲁克先生的著作值得反复拜读,思索,实践,先生的思想早已超越了时间与地域的限制,影
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