企业档案理流程.ppt

档案库房 远离存有易燃易爆物品 不在地下楼层或顶层 楼面应满足档案及其装具的承重要求 符合防火、盗、高温、潮、光、尘、虫、有害气体等有关要求 库房照明应采用冷光源荧光灯 三、档案工作设施、设备配置 （一）设施要求 设立档案馆的库房应满足今后二十年档案存储需要 档案馆建筑应符合有关标准要求 阅览室 办公室 档案业务和技术用房 陈列室（展览室） 档案装具 档案柜架应牢固，具有防火、盗、尘作用 磁性载体档案宜采用防磁柜存放 其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中 档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品 （二）设备要求 库房保护设备 配置灭火器材、温湿度监控仪、防光窗帘、防盗门窗等必要的设备 根据库房管理需要配备空调机、去湿机、加湿器等设备 必要时配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控等设备 日常管理设备 装订机、打印机等设备 除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、去酸等设备 照相机、摄像机、复印机、阅读机、裱糊机等设备 计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备 根据需要配备CAD绘图仪、工程图纸复印机、缩微机、缩微阅读复印机。 第四节 企业档案的统计与利用 做到统计数字准确无误 统计资料按时报送，统计活动符合规范 日常统计工作要有台账 及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表 一、统计工作 设定利用者权限。超越权限的利用必须按相关规定审批 利用档案应按规定登记，利用效果突出的