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合 同 管 理 制 度 第一节 总则 　第一条 为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 　第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类招标代理合同一律适用本制度。 　第三条 招标代理合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好招标代理合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的招标代理合同管理工作。 第二节 招标代理合同的签订 　第四条 签订招标代理合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 　第五条 对外签订招标代理合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。 　第六条 签约人在签订招标代理合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效招标代理合同，确保所签合同合法、有效、有利。 　第七条 签订招标代理合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 　 第八条 签订招标代理合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 　第九条 招标代理合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的招标代理合同文本。 　第十条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 　合同内容应注意的主要问题是： 　1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 　 2.正文部分，注意：要求要明确、具体　3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 　第十一条 签订招标代理合同应按公司规定的按我国《合同法》有关规定办理。 　签订招标代理合同如需采用现款方式付款，在 万元以下的由下属公司、企业经理审批， 万元至 万元的由总公司主管副总经理审批， 万元以上的由总公司总经理审批。 　签订招标代理合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额最高不得超过合同总额的30％。 　第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订招标代理合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三节 招标代理合同的审查批准 　第十三条 招标代理合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 　第十四条 招标代理合同审批权限　第十五条 招标代理合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 　2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条 根据法律规定或实际需要，招标代理合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。 　第十七条 招标代理合同的审批程序如下： 　1.申报。企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“招标代理合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 　 2.审核。对送审的招标代理合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 　主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 　上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第四节 招标代理合同的履行 　第十八条 招标代理合同依法成立，