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2015公司内部管理制度
公司内部管理制度
和信保险代理有限公司内部管理制定如下:
第一章:管理大纲
一、为了加强管理,完善各项制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制定管理制度。
二、公司全体人员都必须遵守公司的规章制度和各项决定。禁止任何人损害公司形象,声誉和内部稳定。
三、公司提倡全体员工刻苦学习文化知识,努力提高自身的素质和业务水平、发挥个人才能、多作贡献。
四、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
:考勤和休假管理制度
一、公司员工一律实行上下班指纹机签到制度。如工作时间开始后仍未到岗者为迟到,工作时间未结束提前下班为早退。
二、员工1个月内无故迟到、早退累计达3次以下(不含3次)者按旷工五日处分。扣除五日内的基本工资。达3次以上者按旷工十日处分。扣除十日内的基本工资。
三、员工有公事出差不能按时来公司考勤的,到公司后要求立即补假条做为考勤依据,并请主管领导签批,方可有效,否则按旷工处理。
四、如发现公司停电,不能正常考勤的。公司所有员工将执行签到表,不能有代他人签到。
五、如遇突发事件未能及时请假或签到者,应于当日在不迟于上班时间8:30分钟内的以电话或其它方式通知部门经理、或者负责人批准后。于上班第一天中午12点以前补办相关手续。若超过规定时间为迟到。
六、假期规定的批准权限:婚假、产假、丧假由公司制度而定。病假、工伤假在三天以内的须填写请假申请单。由部门主管批准,超过三天的由总经理批准方可执行。
:公司内部处分制度
为保证公司各部门的工作效率,提高员工的自我约束力,公司制定了行为标准及纪律处分规定:
一、员工触犯轻微过失,每次罚款10元。触犯重大过失,每次罚款50~100元。如造成公司经济损失者,应根据损失金额的10%~50%赔偿。有重大触犯严重过失者,将罚款300~500元,公司可立即给予辞退。
二、未执行请假手续或者假满未能上岗者。以旷工论处。旷工一日,扣发三倍的日工资。一个月内连续旷工达叁天或叁次,将扣除当月的所有工资。当年累计旷工达五天或五次者,给予辞退。
三、公司员工上班时间必须着工装上班。如发现不着工装和佩带胸卡的将罚款20元。
四、公司内部员工不得散播不利于公司的谣言或向第三方泄露公司机密。致使造成公司有重大损失的。将扣除本人的所有工资及其它代遇,并给予辞退。
五、公司内部未经许可不得兼营与本公司同类的业务,或在其他公司兼职工作。
:出差管理制度
为规范员工出差管理,制定如下:
一、员工出差一律由公司经理派遣,员工应服从上级领导派遣,如应特殊情况不能出差,应及时上报并说明理由。
二、出差中途因病或遇意外灾害因实际需要由主管领导提示延时外,不得因私事或借故延长差期,否则不予报差旅费。
三、公司员工出差期间,一般不能乘坐出租车。如特殊情况,须在出租车票据上注明起始地点、日期和乘坐原因。
四、员工出差费用报销应在月底前统一详细填写报销单据,并由主管领导签字审核,总经理批准方可报销。
:办公室日常管理制度
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所。公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
一、形象规范:
⑴员工衣着应当合乎公司形象及部门形象。员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。
⑵对待上司要尊重,对待同事要热情。处理工作保持头脑冷静。提倡微笑待人,微笑服务,热情接待每一位客人。不以貌取人。与客人约见要准时。出入会议室或经理办公室要主动敲门示意,进入房间随手关门。
二、语言规范
⑴会话亲切、诚恳、谦虚、语速适中、平和,语意明确言简。与他人交流要专心致志,面带微笑。
⑵同事之间沟通问题时,应本着“换位思考,解决问题”的原则。语言应礼貌、委婉。见到领导时应主动打招呼。向上级汇报工作时应简洁、明确。
三、办公场所规范:
各部门及办公大厅应保持安静,禁止高声喧哗、打闹,不得在上班时间用办公电话打私人电话。不得用电脑打游戏、网络聊天或下载游戏。工作时间严禁将私人朋友带入公司。
:公司会议制度:
为了加强各部门沟通交流,对上级文件精神及时传达,以及业务发展、工作进度等情况进行及时有效通报,公司规定相关制度如下:
一、公司晨会:全体员工按时参加早会。由于特殊原因不能参加早会的,应提前向主管领导请示。
⑴召开时间:每日早8:30召开。
⑵会议内容:①各小组或部门汇报当日的工作目标,着重汇报工作执行过程中存在的问题。 ②各
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