2 美化与丰富工作表数据.ppt

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第2章 美化与丰富工作表数据 2.1 设置单元格格式 2.1.1 更改数据类型 EXCEL的数据类型大致可以分为: 数值型、货币型、会计专用型、日期型等。 通过更改数据的类型,可以避免手动输入 特定类型数据的麻烦。 更改方法: 方法1:“设置单元格格式”:单击鼠标右键 方法2:“开始”选项卡 ---“数字组”打开下拉列表。 2.1 设置单元格格式 2.1.2 美化数据字体 通过美化数据字体,可以有效地提升表格的可读性和层次感。 操作方法: 方法1:“设置单元格格式”: (1)鼠标右键;(2)ctrl+shift+F 方法2:“开始”选项卡 ,“字体”组 2.1 设置单元格格式 2.1.3 调整行高与列宽 操作方法: 方法1:拖动鼠标调整(推荐):出现符号 时,按住鼠标不放,进行拖动。 方法2:利用对话框调整: 选择单个或多个行号或列标,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”行高“或”列宽“,在弹出的命令框中输入需要的行高或列宽值。 2.1 设置单元格格式 2.1.4 套用单元格和表格样式 操作步骤: ”开始“选项卡,”样式“组 格式套用前 格式套用后 2.2 在表格中插入各种对象 2.2.1 搜索与插入剪贴画 操作步骤: 1、”插入“选项卡,”插图“组中单击“剪贴画” 2、选中“包括O内容”,当电脑连网时,可以搜索更多的剪贴画。 2.2 在表格中插入各种对象 2.2.1 搜索与插入剪贴画 操作步骤: 3、剪贴画的移动:选定剪贴画,按住鼠标左键不放,即可随意移动。 4、剪贴画的大小控制:拖动剪贴画四个角的控制点,可适当调整剪贴画的大小。 注:若拖动四边控制点,剪贴画的比例会失调。 5、剪贴画的旋转:拖动剪贴画上绿色的控制点。 2.2 在表格中插入各种对象 2.2.1 搜索与插入剪贴画 操作步骤: 6、改变剪贴画的样式:在剪贴画的选定状态下,在”图片工具-格式“选项卡按需求更改图片样式。 注: 必须选定了图片之后,才会出现“图片工具-格式”选项卡。 2.2 在表格中插入各种对象 2.2.2 插入并设置图片 操作步骤: 1、“插入”选项卡“插图”组中单击“图片”按钮, 找到需要的图片,单击“插入”按钮。 2、选定图片,在“图片工具-格式”选项卡“大小”组 中单击“裁剪”按钮,按需要剪裁。 2.2.3 绘制自选图形 操作步骤: 1、“插入”选项卡“插图”组中单击 “形状”按钮,在下拉列表中找到需要的图形,单击。 2、选定自选图形,单击右键,选择“编辑文字”。 3、按相同方法绘制其他自选图形,若形状相同的图形,可以“复制、粘贴”或按住CTRL键拖动等方式,进行快速复制,然后再修改图形内的文字即可。 4、最后利用“绘图工具-格式”选项卡,对图形进行美化。 2.2 在表格中插入各种对象 2.2.3 绘制自选图形 操作步骤: 5、线条绘制:绘制线条时,将鼠标指针移至起始图上,此时将出现“连接点”(如图1)。继续将鼠标移至所需方向上的连接点上,按住鼠标左键不放,并拖动鼠标至目标图形,此时同样会出现连接点(如图2),将鼠标移动到所需的连接点上即可。 2.2 在表格中插入各种对象 图 1 图 2 2.2.4 创建Smart Art图形 操作步骤: 1、“插入”选项卡,“插图”组,”SmartArt”按钮,选择适合的图形,单击“确定”。 2、图形生成后,可根据需要增加或减少模块,也可以添加、修改文字。 2.2 在表格中插入各种对象 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

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