办公软件的使用的高级应用.pptxVIP

送教下乡-峰峰矿区办公软件的高级应用河北师范大学 杨彦锡此处添加公司信息主要内容1Word 2010Excel 2010 23 “班班通”技术教学综合应用课程第一讲Word2010单元1 制表位的设置 打开文档“1制表位设置.docx”，使用制表位调整段落文字的排列位置，使文章整齐、美观。 单元1 制表位的设置操作说明：08.输入制表位位置(26)。09.点选对齐方式。10.点选前导符。11.单击“设置”按钮。12.单击“确定”按钮。13.完成制表位设定。01.选取要设定制表位的文档内容。02.点选“开始/段落组/段落启动器/”段落”对话框/制表位。03.输入制表位位置(10)。04.点选前导符。05.单击“设置”按钮。06.输入制表位位置(16)。07.单击“设置”按钮。 单元2 分隔设定 打开文档“2分隔符.docx”，利用分页功能，将“管理电脑化”移到下一页。单元2 分隔设定操作说明： 1.将光标移到插入分页符之处。 2.点选“页面布局/页面设置组/分割符”。 3.点选“分页符”。 4.单击“确定”按钮。 5.文档中已插入分页符。小提示： 可以使用快捷键“Ctrl+Enter”，快速插入分页符。小百科：“分隔符”类型【分隔符类型】 分页符：使插入点文字后的内容移到下一页。 分栏符：在多栏式文件中，使插入点文字后的内容移到下一栏。 换行符：使插入点文字后的内容移到下一行，可以按Shift+Enter。【分节符类型】 下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。 连续：插入一个分节符，新节在插入位置开始。 奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。 偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。分隔符-节 节：就是排版格式的范围，我们在对文档格式化的最大单位，也可以说是若干段落的组合。 我们可以对某一节进行设置。 例如，我们对工资条页进行页面设置，把工资条页横向排版。操作说明 1.确定要分节的光标位置。 2.页面布局/页面设置组/分隔符/分节符（下一页）。 3.页面布局/页面设置组/“页面设置”启动器。 4.“页面设置”对话框/页边距/横向。单元3 重复表头 打开文档“3重复表头.docx”。 操作说明： 1.选中表格 2.将光标放至标题行位置。 3.点选“表格工具/布局/数据组/重复标题行”。单元4 修订文档 打开文档“4修订.docx”，参照样文，添加文字“的”，删除文字“如果在两餐………心当作食物。”，给“至少要每周三次，每次三十分钟以上”添加黄色底纹。 单元4 修订文档操作说明： 1.点选“审阅/修订组/修订”。 2.添加文字时，会出现修订标记。 3.接着删除文字，删除内容则会加删除线。 4.点“修订”/“修订选项”对话框中可以设置有关修订的设置。 5.单击“审阅窗格”按钮，可以显示或关闭修订内容。 6.在修订处单击右键，选取“拒绝修订”即可回复未修订前的样子。 7.审阅/更改组，可以接受修订/拒绝修订。小提示： 在修订处按右键，快捷菜单中有“接受修订”和“拒绝修订”等功能。 小百科：修订的显示方式修订有四种显示方式，各有不同的用处。 ? 显示标记的最终状态：插入的文字和格式修改会直接显示在原文中，在批注方框中显示删除后的文字。 ? 最终状态：直接呈现修改后的文档内容。 ? 显示标记的原始状态：删除的文字仍保留在原文中，在批注方框中显示插入的文字和格式修改。 ? 原始状态：显示原始未修改的文档，让你了解未做修订的文档内容。单元5 插入批注 打开文档“5批注.docx”，参照样文，在“冥想”处插入批注。单元5 插入批注操作说明： 1.将光标移到欲插入批注的位置。 2.点选“审阅/批注组/新建批注”功能。 3.输入批注内容。 4.单击“审阅窗格”按钮,出现“批注”窗口。小百科： 可以设定“修订”批注框的样式， 审阅/修订组/修订/“修订选项”对话框中可以设置批注的宽度、位置。单元6 保护文档 1.打开文档“6保护文档.docx”，进行文档保护设置，使文本不能被修改。 2. 给文档设打开密码。 单元6 保护文档操作说明： 1.点选“开发工具/限制编辑”功能。 2.限制编辑，复选“仅允许在文档中进行此类型编辑”项。 3.选“不允许任何更改（只读）” 4.勾选“每个人” 。（组：是对使用者的选择） 5.单击“是，启动强制保护”按钮。 6.分别输入新密码及重新输入确认密码（注意字母大小写）。 7.单击“确定”按钮。小提示： 1.设定的密码请注意大小写的区分，因为Word不会记录密码，所以一定要牢记文件的密码。 2.“开发工具”选项卡的调出：文件/选项/自定义功能区/复选”开发工具“小百科：保护文档的编辑限制保护文档的编辑限制共分四种： 1.修订：让审阅者通过插入批注和修订来更改文档。 2.批注：仅让审阅者