2010年计划物流管理规定.ppt

周密计划 顺畅物流 -- 2010年厨电事业部第一次营销会议 计划物流部 张成灯 我们的目的：合理库存 有效存货 加速周转 保障增值 一、2010年计划管理规定 二、2010年物流管理规定 三、信息互动 一、2010年订货管理规定 1、订货计划规定： 1.1、报告先行原则。分公司经理在客户向总部下达含特价订单之前，至少提前1天向销售行政打报告、备案。 1.2、采用提前向总部下达订单方式。代理商至少需提前3天向计划物流部下达订货计划，规范填写《中山荣事达厨卫电器有限公司客户订货计划单》，通过传真或发电子邮件方式发送计划物流部，并确认是否收到。 1.3、计划物流部收到《订货计划单》后，交予销售会计审核单价、确认货款等。 1.4、代理商按《订单计划单》上所需金额即时打款。 1.5、代理商单次订单，原则上要求金额至少达到2万元，累计体积达到5立方以上。 1.6、财务部确认货款到账后通知计划物流部，计划物流部在 款到帐后次日开具发货单、安排发货。 1.8、附订单公司内部流程图： 2、月度销售预测规定： 2.1、2010年试行大区预测机制。即各销售副部长对所辖区域按产品型号进行月度销售预测。 2.2、电器代理商在每月10日前，将下月销售预测数据按《月度销售预测表》格式，以传真或发电子邮件方式发送到计划物流部，并电话确认是否收到。 2.3、全国分公司经理，在每月10日前，将所辖区域下月销售预测数据按《月度销售预测表》格式，以邮件方式发送到计划物流部，并电话确认是否收到。 2.4、每月15日前，计划物流部将根据分公司经理、电器代理商的销售预测数据、历史发货数据及阶段性促销活动等进行分析、统计，制定下月销售需求计划。 2.5、代理商销售预测数据将作为提货依据，没做销售预测或销售预测准确率低于70%的代理商，公司不能优先保证货源；销售预测准确率高于70%的代理商，将优先保证货源；销售预测准确率高于90%的代理商，公司将在其它方面给予支持。 3、定制产品管理规定 3.1、要求定制的产品 A、燃气灶：除B28、B62、M28、M71、T09、T12人工气(7R)以外的人工气灶具；12T以外的天然气灶具； B、热水器：所有烟道式热水器；人工煤气的强排、平衡热水器；12T以外的天然气强排、平衡热水器； C、消毒柜、吸油烟机：非常规配置的特定区域专供产品。 如C006、MG67、G37等烟机。 3.2、定制产品需要提前15天下达定货计划。灶具与热水器单品定制不低于30台，中式烟机单品定制不低于200台，欧式烟机单品定制不低于50台。 3.3、定制产品需预先支付30％定金，定金到帐后公司安排下达销售需求进行物料采购、生产。 3.4、代理商必须在定制产品生产入库后7天内将其全部提完。逾期不提货，公司将直接扣除全部货款。 3.5、代理商在第1次订制特殊气种的燃气灶、燃气热水器，需将当地燃气公司详细分析的气种比重成分传真给计划物流部，计划物流部再转交到技术部。 3.6、代理商每次订购定制产品时，需填写《特殊产品要货申请表》，通过传真或发电子邮件到计划物流部并确认收到。 3.7、代理商定金到帐后，由计划物流部开出《冻结货款通知书》，交财务部将定金冻结，定金在代理商提货时解冻。 3.8、定制产品订单流程图 4、2010年订货管理规定中的相关表格 4.1、订货计划单 物料申请单 4.2、销售预测表格 4.3、定制产品计划单 4.4、冻结货款通知书 二、2010年物流管理规定 1、开单发货原则与管理： 1.1、代理商需提前至少2个工作日向我公司下达要货计划单，总部安排备货，第3个工作后按代理商2天前的要货计划安排发货； 1.2、公司财务坚持货款到帐安排备货、开单发货的原则，请代理商注意及时打款、传回打款底单并确认；传真号码：0760 1.3、货款到帐之日开具《产品发货单》，交财务审核，安排第二天发货，无特殊原因，公司不同意当天开单当天发货； 1.4、货发出后第二天，计划物流部将发货单通过扫描以电子邮件的形式发送至代理商邮箱。请各代理商向我公司提供代理商负责人邮箱(特别是新开发客户)。发送邮件的目的：一是让代理商清晰公司发了哪些货，二是方便代理商每月与公司进行帐务核对。 2、委托物流公司提货流程： 2.1、代理商委托物流公司 A、代理商向计划物流部申请或说明。 B、经同意后, 计划物流部通知代理商并说明指定的利与弊。 C、由