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- 2016-11-29 发布于北京
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word制作公文模板
word综合运用——制作公文模板
在实际办公工作中,经常要编写格式相对固定的公文,比如每月的任务总结、工作汇报等,这种文档格式基本固定。如果能制作一种特定的模板,多次应用,不仅可以省去大量的重复工作,而且能使文档便于管理和查询,这里以编写公司每月的工作总结文档为例,可以使用下面的技巧:
添加带有公司字样和图标的页眉页脚
每页页码和总页码的自动设定
添加到模版
制作公司的模板组
具体操作如下:
(1)新建一个文档,单击【视图】|【页眉和页脚】命令,在页眉上输入“北京大兴森林图书工作室”文字,并设置页眉的字体使用小五号字;在页脚中输入公司的地址(如大兴黄村义和庄)和联系电话(如010,这里可以任意键入需要的公司名称、地址和电话,如图74所示。
图74 在页眉和页脚输入公司名称、地址和电话
(2)选中页眉上的文字,单击【格式】|【边框和底纹】命令,在打开的对话框中选择双细线,然后设置成下边框格式,其它的按照如图75所示设置。
图75 设置页眉的下框线
(3)给页眉文字下边加上双细线后,用同样的办法,给页脚上方加上一根细线。这样将来打印出的文稿在页眉和页脚中会出现公司的名称、地址和联系方法。完成了这一步,就已经制作好了公司稿纸的基本格式。
当文档不只一页时,总希望能有页码来显示内容。通常插入页码的方式,只能简单地表明当前页是第几页,但没有关于总页数的记录。事
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