卫生监督协管服务绩i效考核档案资料的收集整理(课件).pptVIP

乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理 石柱县卫生监督所 马建国 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 一、卫生监督协管服务档案格局 （一）封面 每个考核项目都应这样。如：制度建设，应命名为“XX卫生院卫生监督协管制度建设档案”。例： （二）档案目录 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （三）纸张 所有档案用纸包括文字件（文件、简报、文书）；图表（照片、表格）等。均为A4打字纸。 A4纸，大小为210mmχ297mm，是国际通用标准A4规格的纸张。可防静电、可用于复印、传真之用。 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （四）内容 就是开展的卫生监督协管工作，所留下的文字记录、表格、图片等具有符合逻辑，证明力强的图、文资料。如：文件类（方案、总结等）简报类、开展工作所产生的卫生监督协管服务供水单位基本情况一览表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查记录表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查信息登记报告表 、检查笔录、卫生监督意见书、工作照片等。 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （一）制度建设 1、以单位名誉应出有卫生制度建设的文件； 2、公开办事制度。卫生制度上墙（在协管办公室内墙上）： 3、上墙后应照有上墙的图片； 4、制作制度上墙的稿本。 二、2012年乡镇 卫生监督协管工作迎检档案整理指导 （二）队伍建设 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 1、中心卫生院应有“石柱县卫生监督所XXX分所”图片 2、乡镇应有“卫生监督协管室”门头图片和办公室的办公场所图片，（图片中的主题要突出有办公用办公桌、电脑、打字机、档案柜等； 3、卫生监督员的花名册； 4、每个卫生监督员的着装照片； 5、有效执法证件复印件； 6、成立组织机构的文件。 7、还可以建立《卫生监督员基本情况登记表 》 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （三）档案要求（分户底册的建立） 主要是针对协管辖区内食品生产经营网点、职业卫生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校卫生、公共场所分户底册“基本情况一览表”登记档案。 分专业整理要求登记的原始记录并有监管对象的签字。（表格不能有空白） 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （四）工作计划、总结、简报 1、有文件形式的2012年的卫生监督协管工作计划或方案； 2、有2012年半年、全年卫生监督协管工作总结； 3、每一个季度一个简报。 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （五）卫生宣传 1、有宣传的场景图片；（图片中要突出宣传的横幅，横幅上要有年度，宣传单位的落款，着装参加宣的卫生监督员，接受宣传的对象，有宣传咨询台等） 2、宣传发放的宣传资料； 3、开展宣传活动的工作简报。 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （六）协管巡查信息上报 1、开展日常性卫生监督巡查、巡访，卫生监督协管员每季度外出协管巡查巡访不得少于1次。 也就是全年共有四季度，每季度要去巡查、巡访检查职业卫生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校卫生、公共场所1次。现场产生有当事人签字的巡查、巡访登记表。收集整理归档。 2、卫生许可受理、审查。档案中要有卫生许可受理登记表，一次性告知单，指导办理卫生许可证的模板。监管对象办理卫生许可证全套材料复印件备案材料。其它材料。如：通知办证的记录、执法文书、卫生许证的复印件等。 （乡镇办理卫生许可的证材料） 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 3、信息收集上报。及时发现辖区内食品安全、职业卫生、饮用水卫生、学校卫生、非法行医和非法采供血、公共场所方面的信息，做好信息登记、及时上报卫生监督所 。信息包括，方案、总结、简报、一览表、巡查巡访表、信息登记表、每季上报，突发事件信息，交办任务信息，临时报。上报后留底收集整理归档。同时把卫生监督所《关于报送卫生监督协管服务信息的通知》收集归档。 4、监督复盖率。全年四个季度，每个季度要达100% 抽查一个季度，要用三个资料来佐证：一是巡查、巡访登记；二是检查笔录、 三是监督意见书，三个材料“三合一”来证明你的监督复盖率。而档案资料就收集各专业的基本情况一览表 、巡查、巡访登记记表、检查笔录、监督意见书。 （六）协管巡查信息上报 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 （七）协助卫生监督所工作 1、汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫