公文写作基础常识.pptx

常用公文基础知识——唐瑶明珠园林常 用 公 文 写 作 基础知识常用公文写作知识和公文处理基础知识明珠园林 一 公文写作概述 二 通知 三 请示、报告、批复 四 函、会议纪要、通报 五 公文写作中常见问题例析 公文的定义明珠园林 公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 公文的特点鲜明的政治性、政策性，强烈的权威性、约束性较强的时效性法定的作者、规定的收发文方式、知悉范围特定的体例格式 公文的主要作用 公文的分类明珠园林按制发机关分：党、政、军、司法、企业、事业、社会团体…...按行文关系分：上行文、下行文、平行文按机密程度分：国家秘密（绝密、机密、秘密）；企业商业秘密（企业机密、企业秘密）；普通按时限要求分：特提件、特急件、急件、平件按使用范围分：通用公文、专用公文按公文文种分(见公文文种)按传送介质分：纸、电子（办公网、传真、安全电子邮件）领导和指导作用规范和制约作用宣传和教育作用沟通和信息作用依据和凭证作用示范作用史料作用 公文写作的基本要求明珠园林 政治方面的要求 1、观点必须正确。 2、内容必须实事求是。 3、政策思想要连贯。 技术方面的要求 1、结构严谨，层次分明，符合逻辑。 2、语句通顺。 3、语言准确、鲜明、生动。 4、文字简练。 5、标点符号使用正确。 6、引文、