办公室工作年终工作总结.docVIP

办公室工作年终工作总结 回顾**年工作，，需要深刻总结，以便改进不不足，在以后的工作中充分发发挥好办公室的服务管理职能能，提高自己的工作能力。 以下是今年的主要工作情况：： 手续办理情况 项目已开开工建设一年之久，部分项目目手续不齐全，主要补办环评评、安监局备案、规划、国土土以及消防备案手续。 1、、环评：去年与北京的一家环环评单位签订合同后，对方并并没有按照合同约定完成环评评报告的编制与上报，耽误了了手续的办理进程。今年重新新在新疆昌吉选择了一家环评评单位，虽然在资料准备、修修改环评报告书的过程中由于于种种原因耗费了大量时间，，最终于12月18日，将修修改稿及所需其它资料上报自自治区环境影响评估中心，目目前环评中心还未出文件。 2、国土：杨总通过找政府疏疏通关系，办理了建设用地批批准书，由于未给县国土局支支付相应的土地款项，目前只只拿到了复印件。土地证的办办理，需要缴纳土地出让金约约1377万元，根据吉木萨萨尔县有关规定，土地证的核核发需要吉木萨尔县有关部门门一同审核项目的投资强度，，在基本完成项目建设时颁发发土地证，所以目前无法办理理土地证。 3、安评：由于于该项目的特殊性，需要编制制两份安全预评价评报告，现现已完成一份并且上会评审通通过，待完成另一份安评报告告通过评审后，即可办理安监监局备案手续。 4、规划：：联系吉木萨尔县当地公司补补充编制了项目修建性详细规规划本子，资料汇总报至县规规划局，局长已审核签字批准准，待政府领导签字时，以我我单位投资强度未达到要求为为由，不予签字，指示规划局局暂缓办理我单位规划用地许许可证。 5、消防：办理消消防备案，需要消防设计文件件、施工许可证及审图文件等等资料。目前存在的问题时这这三项资料都不全，首先要委委托消防设计单位；审图文件件的办理审图中心要求图纸设设计单位要有进疆备案证；施施工许可证的办理欠缺的资料料太多，除了施工单位、监理理单位、设计单位提供相应的的资料外，还要缴纳各种保证证金的证明文件，目前能准备备的材料少之又少。 环评方方面：合同约定由我方负责提提供监测数据，在提供监测报报告的过程中，存在多次委托托监测的情况，既耗费了时间间，又增加了委托的费用。签签合同的初衷是为了降低合同同额，节省公司支出，我方负负责提供监测报告可通过找关关系疏通以降低自己委托监测测的费用。由于环评单位业务务不熟练，在出具监测方案时时没有与评估中心提前沟通，，到评审时评估中心对监测报报告提出了异议，以致重新做做监测报告，在重新委托的过过程中因资金不到位，没有及及时委托监测。 消防、规划划方面：由于该项目前期未委委托设计院设计，在办理规划划手续时需要提供项目修建性性详细规划，这就需要委托一一家有资质的编制项目规划。。对于消防备案手续的办理，，存在更多的问题，例如消防防设计文件需要委托消防设计计单位，审图要求厂房、生活活区宿舍楼的设计单位有进疆疆备案证……欠缺的资料太多多。 影响手续办理进程的因因素太多，需要我们齐心协力力共同克服困难：一是资金的的支持，很多手续的办理需要要提供资料、报告书，没有的的只能花钱委托相关单位补充充编制；二是公司领导同事之之间的相互配合协作，材料的的汇总大多需要跨部门跨专业业，这就需要不同部门的同事事在最短的时间内提供，办公公室的催促力度如果不够，还还需要公司领导开会强调，有有些时候由于级别不对等的原原因，必须需要公司领导出面面协调解决问题；三是办事人人员要及时向领导汇报办理情情况，说明哪些地方比较顺利利，哪些地方卡壳，以便领导导更好地决策部署；四是要明明确分工，责任到人，限定时时间，必要时可多人共同出面面跑不同的部门，加快办理速速度。五是全力以赴的工作态态度，做到不拖延、不敷衍，，一个人两个人的积极性主动动性影响不了全局，在整个环环节中，有一个环节卡壳，全全局就会受到影响，耗费的就就是宝贵的时间。 后勤管理理服务工作 1、考勤管理 购置了考勤机，完善请假、、出差登记制度，使考勤管理理规范化，严肃工作纪律，有有效避免了去年部分职工早上上睡懒觉的情况。由于冬季工工程停工，大部分职工放假，，年底几个月上班就餐时间未未严格要求。 2、生活福利利 按照集团公司规定，向每每月全勤的项目部职工发放福福利用品。每逢职工生日，为为员工订做生日蛋糕。 3、、车辆管理 加强车辆用油管管理，每辆车一张油卡，加油油时按照要求填写相关数据，，每月初核算上月油耗情况。。 4、食堂管理 印制了食食堂待客通知单，食堂招待用用餐按照相应的标准执行，根根据员工的就餐情况扣除个人人生活补助。月底核算食堂费费用时，食堂购买菜、面食等等单据费用=员工生活补助扣扣除总和+食堂招待、改善伙伙食费等。 5、春节值班 春节期间安排张松、胡燕飞飞留守项目部工地值班，待遇遇补助按照相关规定执行。 存在的问题： 人事工作方面面