高校人事档案信息化管理之探索--刘承刚.docVIP

高校人事档案信息化管理之探索 刘承刚 河套学院 内蒙古巴彦淖尔市 015000 （2015.06.06） ??【摘要】本文仅从高校人事档案信息化管理的基本要求着手，就高校人事档案的信息化管理以及发展进行初步的研究和探索。 　　关键词：人事档案 信息化管理 要求 探索 在高校的整体管理环节中，人事档案管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个高校教职员工的晋升、晋级、职称评定与考核评定的档案管理；以前所有这些繁杂的甄别、整理工作都是由人工进行操作。随着高校的快速发展及规模的扩大，高校人事档案管理的工作量也大大地加重。随着计算机应用的发展，高校人事管理工作者迫切希望能够将大部分烦琐的工作交给计算机去处理，实现信息化，以减轻人工操作的压力并提高工作效率 。高校人事档案管理的主要任务是为实现高校的整体目标提供合适可用的人才，这就要求组织人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立健全人事档案，为学院的发展选拔贤能创造一个良好的工作环境，使广大教职员工人尽其才、用其所长；在管理上体现以人为本，关心和改善教职员工的工作与生活条件，使教职员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜能，提高工作激情，积极的、创造性地开展工作。 一、高校人事档案信息化管理的含义 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养，选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历，学历，社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 高校人事档案是高校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。人事档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的便利条件。 高校人事档案的信息化管理就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。人事档案信息化建设的目标是通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，实现人事档案接收、传输、利用一体化，达到人事档案资源共享，促进人事档案管理事业持续健康快速发展。 当今社会人才流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂，因此，人事信息资源管理就更显得尤为重要。如果能够实现人事管理的信息化，无疑将给高校档案管理部门带来很大的方便。这就需要把分散在各个院部系的教职员工的人事信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。高校人事管理的对象是所有在编的教职员工本人；人事信息管理为高校人事管理和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为学校和个人提供档案信息的收集、整理、保管服务。 二、高校人事档案信息化管理的基础　　高校人事档案源于高校一切人事管理活动。追溯自有官吏选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展，经过日积月累，其数量和种类逐步扩展，同时，高校人事档案也在参照公务员档案管理的基础上，在领导的重视下，高校人事档案管理也得到了较快的发展。　　1、坚持以人为本的理念 高校人事档案管理是一项非常复杂的工作，进一步完善人事档案管理也是长期和艰苦的任务，其中既有宏观上的调控，也涉及微观上的实践。在这些调控和实践中，人事档案管理作为为广大教职员工服务的一个平台，以人为本的理念是必须坚持的原则。　　2．增强队伍的整体素质 伴随着高校人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素质人才加入到了高校人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同时使职业生涯获得新的发展和突破。　　3．促进信息化的目标管理 我们日常所说的高校人事档案管理信息化，是指将更加先进的信息技术手段应用在人事档案管理系统之中，达到进一步提高效率的目的，并符合上级管档部门的管理标准。目前高校档案管理的信息时代已经到来，计算机技术和网络技术以无可比拟的优势，在社会各个领域迅速渗透，高校人事档案管理工作也不例外。一系列基于专业人事管理软件及网络如雨后春笋般蓬勃兴起，使高校人事档案利用范围迅