秘书实务第三章.pptVIP

第一节 文字工作概述 第二节 文字记录 第三节 文稿撰拟 第三节 下班之前 第三节 下班之后 秘书实务 第二章 文字工作 一、文字与文字工作 这里的文字，指的是语言的书面表达形式，即文书或者文章的意思。而文字工作，就是秘书运用书面语言代领导或领导机关记载及表达某种思想的专门业务活动。 二、文字工作的意义 秘书的文字工作，在秘书的各项业务工作中占有重要地位。 表现在以下几个方面: 1.秘书的文字功底，是秘书的基本素质。 秘书是通用型的人才，需要具备较高的综合素质，而其中，文字功底尤为重要。 要成为“第一流的文字处理能手”。 2.秘书的文字表达能力，是秘书的首要能力 虽然秘书是集表达能力、办事能力、管理能力、交往能力、应变能力及研究能力于一身的职业。但是居于首要地位的，应当是秘书的表达能力，特别是秘书的文字表达能力： a.各种文书是各级领导机关集体意志的体现。 b.各级领导机关对内下达指示、发布命令、协调关系、对外沟通信息、联络工作、答复问题，也大都采用文书的形式。这类文书都出自秘书之手。 c.各种文书的内容，是各级机关的真实记录，也是各项工作备查的重要凭证。 3.秘书的文字工作，是对领导工作的重要补偿 在多数情况下，领导的重要讲话、报告和领导机关的重要文件为其秘书起草。这样看来，秘书的文字工作就是对领导工作的补偿： a.秘书的文字工作，是对领导意图的完善和升华 b.秘书的文字工作，