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推进档案管理现代化要加强的四项措施 文章标标题：推进档案管理现代化要要加强的四项措施 为进一步步提升档案管理水平，今年年年初，张家港保税区国税局决决定在省一级的基础上，再接接再厉，瞄准江苏省特二级这这一更高目标提档升级，并将将这一目标列入年度五大工作作目标之一。为此，该局进一一步加大投入，完善制度，采采取四项举措全力推进档案管管理现代化： 一、加强领导导，健全网络，促进档案工作作更快更好的发展 1、将档档案工作列入重要议事日程。。该局领导历来十分重视档案案工作，每年将档案工作纳入入单位的目标管理，同其他工工作一起研究、一起部署、一一起落实。局领导班子对档案案工作经常进行定期的专题研研究，认真查找存在的问题和和薄弱环节，及时制定整改措措施，研究进一步做好档案管管理和服务的办法措施，真正正做到了认识到位、组织到位位、措施到位。 2、健全完完善档案管理体制。今年该局局根据人员的变化和机构设置置的改革及时调整了档案管理理领导小组，由一把手局长任任组长，各科室负责人为小组组成员，下设档案管理办公室室。档案创建工作由局档案管管理领导小组负责指挥和协调调。另外该局还把档案工作作作为绩效考核的一项重要内容容，与局其它工作同部署、同同组织、同考核。 3、抓好好专兼职档案人员队伍建设。。该局把素质好、文化程度高高、责任心强、熟练掌握计算算机操作技术、能胜任档案工工作的人员选配到档案工作岗岗位上，并保持相对稳定。为为了不断提高档案人员的业务务技能，每年将专兼职档案人人员全部送出培训，并请市档档案局业务人员现场指导，到到兄弟单位参观学习，使他们们的业务素质和能力得到很大大提高。 4、加强学习，营营造开展档案工作的良好氛围围。为确保档案工作有法可依依，有章可循，该局通过各种种形式，宣传档案法律、法规规、规章，从而提高了全局人人员的档案意识，使档案工作作成为全局上下人人知晓、人人人参与的份内事，营造了开开展档案工作的良好氛围。 5、加大基础设施投入力度。。该局努力整合现有硬件资源源，在现有档案用房的基础上上，今年又在金税大厦建造了了100多平米的档案分库房房，配有17列档案密集架，，一台5匹的立柜空调和一台台智能微电脑控制的除湿机。。 二、完善制度，严格管理理，全面提升档案工作整体水水平 在继续巩固和完善省一一级标准的基础上，该局进一一步加强档案管理制度建设，，提高档案管理工作标准，全全面提升档案管理水平。在制制度建设上，为进一步规范税税收业务档案的整理，结合江江苏省国税局“一户式”征管管材料管理要求，先后修改制制定了绩效考核办法、S作业业指导书有关档案管理的内容容，并重新制定了《档案管理理工作暂行办法》，进一步明明确了档案工作职责和任务以以及归档范围和整理要求，使使文件材料的形成、积累、收收集和整理有据可依；在业务务建设方面，认真贯彻有关档档案工作的法律、法规和业务务标准，对室藏所有档案进行行了全面整理和整改，基本上上做到了档案分类科学、排列列合理、编目规范、保管期限限划分准确、归档质量符合标标准要求，并注重档案资源建建设，实现了各种门类载体档档案的集中统一管理，初步建建立了一个门类齐全、内容丰丰富、结构合理、载体多样的的档案资源体系。近年来，该该局连续以高分通过张家港市市档案局组织的档案年检。 三、科学管理，有效结合，全全面推进档案信息化建设进程程 档案信息化建设是一项战战略性工作，关系到档案资源源能否实现科学保护和有效共共享。为此，该局把档案信息息化纳入单位信息化建设的总总体布局，坚持档案信息化与与政务信息化、办公自动化统统筹考虑，同步推进。围绕““信息设施现代化、室藏档案案室数字化、档案信息利用网网络化、电子文件管理规范化化”这一目标，不断加快档案案信息化建设进程。一是加快快数字档案室建设进程。该局局继续加大档案技术装备更新新力度，稳步开展室藏档案数数字化工作。该局充分利用与与省国税局联通的公文处理信信息系统以及中软档案管理软软件，将电子数据直接导入数数据库，节省了大量的人力与与物力，收到了良好的效果。。目前，该局己建成了各种门门类档案的文件级目录数据库库，并对永久、长期的文书档档案和一些重要档案进行了全全文数字化，实现了在网上查查阅档案目录和全文的要求，，并对数据定期多套备份，确确保档案信息与系统的安全。。二是加强电子文件归档与管管理。电子文件的归档与管理理，是数字档案室建设的基础础。该局现用的中软档案管理理软件和中国税收征管信息系系统具备电子文件自动采集、、鉴定、归档等功能，基本符符合电子文件归档与管理的要要求。三是加快税收征管信息息步伐，全面应用中国税收征征管信息系统，将税收征、管管、查、督查、监控全部纳入入信息化管理，实现网上申报报、受理征收、扣款、查处、、监控电子信息化，并且户籍籍资料与电子信息一一对应、、配套管理，提高了科学化、、精