2015会议管制度--朗欧企管·驻厂咨询.docVIP

说明： 1.此份为试运行文件，该流程/制度负责人为人事行政部长，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理； 2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉朗欧老师指导； 3.运行过程中若同管理变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 新版发行 2011-05-23 周建军 评 审 栏 部 门 稽查中心 生产部 业务部 业务部 财务部 品质部 技术部 人事行政部 PM C部 采购部 会 签 份 数 2 5 2 3 2 2 3 2 1 朗欧企业管理研究所 SC总经理 1.0目的： 为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。 2.0范围 ： 例会、专题会议、临时会议 、现场会议 3.0职责： 3.1会议主持人 3.1.1确定会议主题，会议时间和地点，会议记录人； 3.1.2确定会议议程及参加人员； 3.1.3准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题； 3.1.4确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难、恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等； 3.1.5确定参会人员发言顺序，确保每位与会人员都发表意见； 3.1.6平衡发言，善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3.1.7会议召开时间及议程变更的事前协调； 3.1.8负责会议纪律的监督执行,对会议违规行为的处理. 3.1.9会议记录的签核。 3.2会议通知 3.2.1会议主持人制作会议通知，正常情况下须提前4个工作小时发出会议通知（例会、紧急会议除外）； 3.2.2 公司所有跨部门会议统一由人事行政部通知(部门内部会议除外)。 3.2.3会议通知方式：由人事行政部电话通知，同时通过Email或短信发送。 3.2.4会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员； 3.2.5出现影响会议正常召开的异常状况时，异常发生10分钟内知会会议主持人； 3.2.6会议因故取消或推迟，须提前一小时知会人事行政部通知相关人员； 3.2.7会议通知另分发一份给人事行政部备案。 3.3会议记录人 3.3.1提前10分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场； 3.3.2组织与会人员签到，发放并收回会议签到表，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况； 3.3.3现场记录会议内容；并在会议结束前汇报本次会议要点及决议事项，并同相关责任人确认。 3.3.4会议结束后1个工作日内整理完会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各相关部门/人员； 3.3.5会议结束时公布违规情况，并作好违规处罚记录； 3.4参会人员 3.4.1事前准备相关会议资料和发言准备； 3.4.2会后传达会议精神；（紧急会议在会后4个工作小时内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；） 3.4.3临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前30分钟通知会议主持人，或委派职务代理人参加，委派职务代理人参加会议也要经过主持人的同意； 3.4.4按会议决议规定，落实会议决议； 3.4.5 会议决议因特殊因素不能按时完成需延期时，须向会议主持人申请延期。 4.0会议纪律规定： 4.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； 4.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备； 4.3与会人员会议期间将手机关机或调为振动，不得有响铃； 4.4会议期间禁止接听电话，如遇客户等紧急来电必须接听时，应举手示意主持人，待主持人同意后，离场接听； 4.5 与会人员在进出会场、开关门时必须轻声轻响； 4.6会议期间禁止吸烟,吃东西； 4.7与会人员遇突发事件急需处理时，应知会主持人； 4.8会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 4.9需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言。 5.0责任承担： 5.1违反会议纪律，乐捐10元/次； 5.2会议迟到10分钟以内的，乐捐10元/次，超过10分钟的，乐捐20元/次； 5.3会议每超时1-5分钟，捐5元；超时5分钟以上的，按每分钟2元捐款； 5.4未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次； 5.5无故不参加会议者，乐捐20元/次； 5.6逾期未完成会议决议事项的，乐捐20元\项，以后每延期1个工作日加捐10元； 5.7会议记录人未在一个工作日内整理完成会议记录、决议并分发至相关部门的，乐捐10元/次； 5.8参会人员在会后未在规定时间内向下属传达会议精神的，乐捐20元