t景泰宾馆周年庆典策划方案.docVIP

开业一周年庆典暨资助贫困大学生捐赠仪式 工 作 计 划 主办：井冈山景泰宾馆 策划实施：井冈山金点子策划工作室 2009年8月 一、前 言 2009年8月28日是井冈山景泰宾馆开业一周年纪念日，开业一年来，宾馆在各级领导的大力支持下，经过宾馆全体同仁的积极开拓，成为了井冈山首家金叶绿色旅游饭店，品牌影响日益扩大，经营业绩与日俱增，拥有了一大批南来北往的回头客。举行开业周年庆典活动和授牌仪式是宾馆营销战略的重要组成部分。 活动主题 爱在景泰，温暖在景泰 （二） 活动目的 1、借助周年庆典活动，加强宾馆与主管单位和井冈山管理局、井冈山市委、市政府及各有关部门、单位的联络沟通，联络感情，建立关系。 2、体现景泰宾馆的社会责任，向社会展示宾馆的企业形象，增强宾馆的美誉度。 3、打造宾馆品牌，提升宾馆知名度。 （三） 活动新闻点 1、资助贫困大学生捐赠仪式； 2、推出餐饮红色套餐； （四） 表现方式 媒体+促销+公关+广告＝整合 （五） 邀请嘉宾（约108人） 1、省厅领导 2、井冈山管理局、井冈山市委、市政府及井冈山有关部门负责人 3、部分旅游酒店的老总 4、部分旅行社的老总 5、媒体记者 （六） 活动内容 1、庆典和捐赠仪式； 2、文艺演出 3、招待酒会、系列套餐发布； （七）媒体支持： 江西日报、江西电视台、信息日报、江南都市报、井冈山电视台、江西交通报、井冈山报、吉安电视台、吉安晚报。（如有可能争取在江西电视台上新闻） 二、庆典仪式活动流程 （庆典仪式吉时： 年 月28日9：28） 迎宾工作流程（时间：7：00—9：00 地点：宾馆正门及大堂） 时间Time 内容Content 7:00—7:30 检查升空气球、条幅、横幅、彩虹门、花篮摆放、手持礼宾花、背景音乐、主会场布置及桌椅排列等。 签到台准备物品到们，签到簿、笔、台花、胸花、礼品券等； 确定参加典礼及仪式的领导、嘉宾名单及排位； 所有现场静态布设元素全部到位 7：30开始 宾馆全体员工及金点子策划工作室全体人员进入各自工作岗位 8：00—9：00 如果客人开车到达宾馆门口，由宾馆保安人员指引停车地点，客人将在迎宾人员的引领下来到宾馆大堂签到处签到、领取礼品券并由礼仪小姐帮其佩戴胸花； 安排礼宾员2名，着中式礼装立于正门口，欢迎来宾，并为来宾引领开门； 宾客签到后，将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾由酒店管理人员或指定迎宾人员引到贵宾休息处休息，贵宾休息处安排在 ，嘉宾休息处安排在 ，司机等随行人员安排在大堂吧休息。均按排工作人员提供茶点、饮料服务，播放宾馆宣传资料片（或井冈山旅游片）； 摄像工作人员开始拍摄外场氛围，宾馆门口两侧各站一名礼仪小姐； 音响师播放“喜洋注”庆典音乐（大堂和主会场），相关工作人员开始负责接待、引领签到，为领导及嘉宾佩戴胸花、端茶送水等。 （二）庆典及捐赠仪式流程（时间：9：28—10：28） 时间Time 内容Content 9：00 现场广播通知各位宾客前往三楼多功能厅参加仪式； 所有宾客在服务人员的带领下乘电梯上三楼参加仪式。 9：10 所有宾客在服务人员的引导下按座位入坐 9：20 仪式主持人及领导由礼仪小姐引领登上主席台站好位置，同时播放音乐《步步高》 9：28 音乐停止。仪式开始，典礼主持人（省交通厅副厅长 ）宣布“井冈山景泰宾馆开业周年庆典暨资助贫困大学捐赠仪式现在开始。介绍参加仪式（主席台上）的贵宾。 9：30 景泰宾馆老总介绍宾馆基本情况 9：45 主持人宣读捐赠《井冈山景泰宾馆关于捐助贫困大学生就读的决定》 9：50 宾馆老总向受捐学生发放捐款 9：55 受捐学生代表致答谢词 10：00 井冈山领导讲话 10：15 省厅领导讲话 10：28 主持人宣布仪式结束，请参加仪式的领导观看文艺节目，背景音乐“喜洋洋”响起 （三）文艺演出流程（时间：10：38—11：38，地点：多功能厅） 时间Time 内容Content 10:28 背景音乐声中节目主持人上场 10：28—11：28 文艺节目演出（具体节目见节目单） 10：20 节目主持人宣布文艺演出结束，请领导和嘉宾参加宾馆为我们准备的酒宴，背景音乐“喜洋洋”响起 （四）酒宴流程（时间：11：38—13：38） 时间Time 内容Content 11:00—11:15 工作人员在宴会区摆台 11：20 在音乐声中领导和嘉宾到多功能厅宴会区入座，迎宾人员做好引领工作。 11：38 主持人宣布酒宴开始，请宾馆老总致祝酒词 11：45 宾馆老总宣布酒宴开始，大家举杯庆祝。欢快的轻音乐响起 12：30 签到处工作人员开始协助总台按礼券发放礼品并做好