会议.娱乐系统使用、维护、管理细则.docVIP

会议.娱乐系统使用、维护、管理细则 第一章 总则 第一条 为了保证会议系统正常运行，各酒店主管领导，指定专人担任技术主管，负责进行日常维护和具体操作。 第二条 会议技术主管的职责： 1．负责编报本单位年度的设备维护、维修计划； 2．提出技术培训需求，努力提高自身的业务水平； 3．熟悉会议系统所有设备的性能，熟练掌握操作方法。熟悉设备布线系统、电源系统、电路开放情况等，严格执行维护运行计划和应急调度方案，保持设备完好； 4．??????? 遵守设备管理制度、通信纪律以及安全保密制度等。 5．??????酒店技术主管及时掌握运行情况，做到月小结，季总结。 第二章 技术档案和资料管理 第三条 会议系统的技术档案和资料项目如下： ⒈? 设备布线系统图，包括传输电缆、外围设备与主机的连接、电路及照明等各种布线系统图； ⒉? 视频会议会场的平面布置图； ⒊设备的说明书及清单、维护手册、原理图、接线图等； ⒋若安装有配线架，应具有配线架的电路安排表； ⒌各种维护规章制度，包括维护规程、维护指标体系、责任制度、工作细则、操作方法等，以及关于上述规章制度修改补充内容； ⒍设备及仪器的各种文档； ⒎其它工具书籍和技术文件等。 第四条 会议的原始记录项目如下： ⒈? 工作日志； ⒉? 障碍记录和质量统计分析资料； ⒊? 外来人员进入会议室的记录； ⒋? 设备搬迁、更新的有关资料和测试记录。 第五条 会议系统的其它资料项目如下： ⒈? 相关会议主管部门及负责人的联络电话； ⒉? 相关部门的联络电话； ⒊? 会场平面图。 第六条 技术档案和资料的管理规定如下： ⒈专柜存放，专人兼管，定期检查整理，妥善保存； ⒉不得随意将技术资料和图纸携带出机房，如确因需要临时借出，应经过有关领导同意，由技术主管登记，按时归还； ⒊? 资料使用时应珍惜爱护，不得抽页、涂写，有破损时应立即修补； ⒋? 设备调动时，原随机的技术资料应随机转移，使用过程中建立的资料，可择其重要者予以复制，一并列出清单，随机转移。 ⒌? 人员变动时，交接会议系统资料一定要全，手续清晰，有主管领导签字。并通知综合管理办公室备案。 第七条 用户原始资料、各项会议记录、质量分析报表、定期测试记录等均应妥善保管三年，集中处理。 第八条 会议系统的各类设备和软件由专管员负责管理。 第三章 会议.娱乐设备管理 第九条 会议系统中运行的设备，均属维护和管理的范围。 第十条 会议系统验收合格后，即开始执行本制度有关管理和维护规定。 第十一条 酒店（单位）对设备的技术和质量状况，应按规定的标准，加强管理，以保证设备良好，其标准为： ⒈? 各类设备的技术指标、传输性能应符合技术指标体系的相应要求； ⒉? 设备备清洁，结构完整，部件齐全； ⒊? 运行正常，使用良好； ⒋? 技术资料齐全、完整，图纸与设备相符。 第十二条 视频会议通信系统主要由终端设备、传输信道和控制设备（软件）组成，设备包括：摄像机、话筒、视频会议终端设备、图像显示设备、会场扩音及外围设备等。 第十三条 会议系统设备是完成通信任务的基础，必须管理好、维护好、使用好，严禁挪作他用。 第十四条 做好软件备份并严格采取防病毒措施。 第十五条 各种机线设备要按照有关规定，建立各类文档。 第十六条 会议通信系统设备的停用、报废等，应及时上综合办公室、主管领导，审批。改变会议系统设备的结构性能的技术设计方案，经酒店相关部门审核批准后，方可进行。 第十七条 设备大修、更新、改造工程竣工后，经验收合格方可使用。 第四章 会议.娱乐设备的运行使用 第十八 条 会议设备的维护管理，采取集中统一领导，分级负责管理的原则，非专业人员禁止随意开关会议系统设备。 第十九 条 会议开始前主管人员应按时开机，保证设备正常，根据会议要求放置好话筒，调整好音量，做好回声抑制训练。 第二十 条 组织会议的部门负责会前点名，对图像、声音质量进行评定；各部门应主动配合。 第二十一条 会议期间，主管人员应根据会议要求切换图像、开闭话筒，不得主动呼叫会议，不得进行与会议无关的操作。 第二十二条 会议和调测期间，各部门的控制设备和联络电话必须有人值守，不得擅离岗位。 第二十三条 酒店主管人员必须严格执行会议的操作程序，不得使用遥控设备随意更改各种设置。 第二十四条 如有障碍发生，应及时抢修，确保会议顺利进行。并及时将情况向领导汇报；同时做好记录。 第五章 会议.娱乐系统设备的维护 第二十五条 会议系统的主系统电源、空调、接地、防雷设施等配套设备是系统正常运行的保证，其维护工作由综合办公室、信息管理部负责。 第二十六条 配套设备维护的基本要求：配套设备的维护由综合办公室、信息管理部指定专人负责维