05檔案管理办法0506.docVIP

北京桑德环保集团 档案资料管理办法 版本号：2.0版 批准时间：2005年6月23日 批准人： 为加强集团档案管理工作，实现档案工作制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案管理办法》等法律法规和集团具体情况，制定本办法。 第一章 总则 第一条“对历史负责，为现实服务，替未来着想”是档案管理的指导思想。 第二条 集团公司及成员单位在各项工作中直接形成的，不同形式和载体的历史记录，均为本办法管辖范围，具体包括：国家各部委颁发的公司业务范围内所要执行的普及性非业务范围需要贯彻执行的法规性文件 保管 期限 归档 时机 文件资料来源 市场营销总部 设计研究院 工程部 经营计划部 运营管理部 总 裁 办 法务部 (一) 经营合同生效前基础管理及技术文件 1.项目建议书、可行性研究报告 长期 合同前 ▲ 2.环境影响评价报告及批复文件 长期 合同前 ▲ 3.项目立项批复文件（复印件盖红章） 长期 合同前 ▲ 4. 招标书及文件 长期 投标前 ▲ 5. 投标书及投标保函 长期 合同前 △ 6.项目选址地形图、红线图 长期 合同前 ▲ 7.设计用测试报告 长期 合同前 ▲ 8.双方正式会谈纪要 短期 合同前 △ 9.关于项目建设标准承诺书 短期 合同前 △ 10.经甲方批准认可的技术方案 短期 合同前 ▲ △ 11.正式提交给甲方技术资料及签收单 短期 合同前 △ 12.中标通知书 长期 合同前 ▲ 13.项目代理人委托书（我方） 短期 合同前 △ 14.项目甲方代表委托书 短期 合同前 ▲ 15.合同书、协议书、委托书 长期 合同前 △ △ △ (二) 设计基础文件 与 设计成果 工程地质初勘报告 长期 初设完成 ▲ 工程地质详勘报告 长期 施工图完成 ▲ 3.规划设计条件通知书及附图 长期 批准日 ▲ 4.初步设计咨询审查结论 永久 批准日 ▲ 5.施工图设计咨询审查结论 永久 批准日 ▲ 6.项目背景会议纪要 短期 合同签订 △ 7.设计条件或设计变化协商批文 长期 初设完成 ▲ 8.初设说明、图纸、概算书、初步设计 长期 初设完成 △ 9.施工图图纸、设计说明、设计计算书（工艺、结构、电气、自控、采暖） 长期 施工图完成 10.工艺操作说明书 长期 施工图完成 △ 11.维护手册 长期 施工图完成 △ 12.调试启动方案 长期 施工图完成 △ 13.设计输入改变函件、会议纪要 短期 施工图完成 ▲ 14.设计预算书 短期 施工前 15.设计基础数据来源资料交付给甲方设计成果签收单 短期 初设前 △ 16.顾客提供的相关技术资料 短期 收到时 ▲ ▲ Ⅰ-2 序 号 类 别 归档目录 保管 期限 归档 时机 文件资料来源 市场营销总部 设计研究院 工程部 经营计划部 运营管理部 总 裁 办 采供中心 (三) 工程经营文件 1.设计招投标文件（含分包） 短期 开标后 △ 2.施工招投标文件（含分包） 短期 开标后 △ △ 3.监理招投标文件 短期 开标后 △ △ 4.设备、材料采购合同 长期 签订日 △ △ 5.设备出厂检测报告、使用说明书 短期 出厂日 ▲ △ 6.出售设备、材料合同书 长期 签订日 △ △ 7.设计合同书及补充协议 长期 签订日 △ 8.工程成本预测分析报告 长期 完成日 △ 9.施工、监理合同书及补充协议 长期 完成日 △ △ 10.甲、乙双方协商纪要、书面承诺书 短期 签订日 △ 11.与甲方取得的设计变更、工程洽商 短期 实际变更前 △ ▲ 12.工程决算书 长期 决算后 (四) 工程实施技术与 商务管理文件 1.放线记录、水准点、