2013年度實行择邻山庄公文管理制度.docVIP

发文部门： EO. Dept. 编号： EO. Dept.-2013-01-001 密级： 保密 收文部门： 山庄各部门 抄报： 董事长、总经理 事由： 择邻山庄公文管理制度 择邻山庄公文管理制度 一．文件分类 酒店文件分为两大类: 1. 外部文件 外部文件包括上级部门、有关部门或外单位发来的文件。 2. 内部文件 内部文件包括酒店向有关部门或外单位制发的文件和酒店内部发文。 二．各类文件管理规定 1.外来文件管理规定： (1)酒店收到的外来文件统一由行政办处理,行政办行政助理负责文件的编号、登记和传递。 (2)行政办行政助理收到外来文件后，填写《收文登记表》及《公文签批单》后报行政办主任审核，签署初步处置意见后，分送山庄领导指示后转交相关部门处理，相关部门将处理结果反馈回行政办。 (3)签批后的公文由行政办填写归档文件登记表后办理归档工作。 流程如下： 文件收发签批工作标准： 程　序 标　 　准 1、收文 外部文件：主管部门随信函发来的文件、接上级部门通知领取的文件、各部门参加会议带回的文件均纳入收文范围。 2、登记 收到文件后于当日在收文本上登记，写明来文编号、收文日期、文件份数、内容提要、来文机关等； 填写文件签批单，附在文件封面上，带密级的文件单独编号。 3、签批及传阅 文件登记后放入文件传阅夹交行政办主任（急件放在上面，并标上记号）； 行政办