SAPQuery教學手册V11.docx

SAP Query Tutorial Applies toSAP ECC6.0. The configuration can also be held as reference for R/3 470 release and 46C release. SummarySAP Query helps in quick generation of report. This can be easily used by the functional consultants or IT users having fair idea about the tables used in SAP. Author: Jack Chang (cielo7689@)Company: SAPCreated on: 27 October 2009 Table of Content1概述22實際操作32.1建立User Group - SQ0332.2建立InfoSet - SQ0242.2.1指定資料來源52.2.2InforSet指派82.3建立查詢 - SQ0193進階運用133.1指派報表 - SQ01133.2新增全局附加欄位用於ABAP控制 - SQ02153.3新增本端欄位用於簡單條件判斷 - SQ01164一些小技巧194.1選擇條件設定 - SQ01194.2更改欄位名稱 - SQ02194.3錯誤排除 - SQ0121概述SAP Query是一個簡易的報表工具，使用上較不需具備SAP程式技術基礎，製作一個可執行的Query有以下三個步驟。SQ03建立User Group建立使用者群組並指派給使用者，權限管理的設定在這個步驟。SQ02建立InfoSet建立InfoSet並指派給使用者群組，可透過建立表格關聯、指定邏輯資料庫、撰寫ABAP程式碼等方式來定義Infoset、簡單來說此步驟目的是產生查詢的資料區塊。SQ01建立查詢透過定義好的InfoSet產生查詢，此步驟要定義要查詢出的欄位、查詢時的選擇條件、與指定報表介面等。利用SAP Query建立客戶主檔資料一覽表的範例實際操作建立User Group - SQ03步驟1：建立使用者群組，給群組的內文步驟2：指派使用者給該群組，用來管理修改權限建立InfoSet - SQ02指定資料來源指定資料來源InforSet常用的建立方式有兩種，第一種是藉由表格關聯合併出InforSet，第二種是利用系統預先串連好的邏輯資料庫，例如FI資產模組即可使用ADA邏輯資料庫。此範例為供應商主檔的查詢，選?擇LFA1等相關聯的表格做合併。加入表格LFB1(供應商主檔公司代碼區段)建立表格的關聯點選InforSet後一般會使用〈包含健值欄位〉，讓InfoSet自動帶入剛合併好表格的Key值欄位。1：轉換顯示與更改2：檢查是否有錯誤3：產生InfoSet（重要，有更改要重新產生）4：合併（可以新增表格關聯，較重要）5：其他（可以新增附加欄位、對欄位撰寫ABAP程式碼控制等，重要）6：查看代碼7：增加欄位群組 (當Inforset欄位相當多時可以使用欄位群組進行分組管理）此步驟為將使用的欄位拉到右邊的欄位群組，依欄位的查詢需求配置到右邊的欄位群組上。將物件存入開發類別Z001 (客戶端開發用)InforSet指派建立後請務必將產生的inforSet指派給使用者群組建立查詢 - SQ011：更換使用者群組(重要) 2：執行查詢3：建立4：查詢清單(已建立查詢的基本資訊)選擇建立好的InforSet做為查詢的資料源1：基本清單(重要，指定要輸出的欄位以及選擇條件)2：測試3：輸出格式(建議使用SAP清單檢視器 - SAP ALV，調整彈性高)1：打開/關閉工具(排序、總計、彙總、工具箱等)2：要輸出顯示欄位(打勾順序很重要,尤其是複雜的合併表格,請看4.3)3：報表產生的選擇條件4：浮動工具列(建議把工具列關閉,欄位一多會影響格式的拉選)5：欄位的格式參數(如果用SAP ALV檢視輸出，長度跟位置就不重要，此處可以使用系統預設的幾種顏色)確認後要回到上層存檔才算完成查詢的建立執行剛建立好的Query確認報表結果進階運用指派報表 - SQ01SQ01更改剛建立的查詢, 轉到-報表指派將查詢存檔之後執行該查詢在行項目上面點兩下,帶出指派的TCode新增全局附加欄位用於ABAP控制 - SQ021：其他2：新增附加欄位3：撰寫附加欄位的程式碼該欄位的程式控制在其他-代碼之下 宣告其他全局變數新增本端欄位用於簡單條件判斷 - SQ01點〈下一個畫面〉切換到 選擇欄位頁面編輯-簡短名稱 將簡短名稱打開 將欲判斷的欄位給一個簡短名稱編輯-區域欄位-建立 建立存放判斷結果的本端欄位1：該欄位要放在哪個群組2：欄位的屬性3：產生公式