SAP固定資产操作手册.doc

1. 资产主数据的维护： 2 1.1 资产主数据的创建： 2 1.2 资产主数据的更改： 9 1.3 资产主数据的显示： 11 2. 固定资产购置： 12 2.1 资产外购处理： 12 3. 在建工程资本化： 16 3.1 在建工程转固定资产的分配处理： 16 4. 固定资产转账： 22 4.1 公司内部资产的转移处理： 22 4.2 公司间资产的转移处理： 24 5. 固定资产报废 (有收入报废) ： 26 5.1 有收入且有客户的资产报废： 26 5.2 有收入且无客户的资产报废： 28 6. 固定资产报废 (无收入报废) ： 30 6.1 无收入的资产报废： 30 7. 资产折旧： 31 7.1 计提折旧： 31 8. 资产余额查询： 34 8.1 按资产编号查询资产余额： 34 8.2 按资产分类查询资产余额： 35 8.3 按成本中心查询资产余额： 36 9. 库存清单查询： 36 9.1 按成本中心查询资产库存清单： 36 资产主数据的维护： 资产主数据的创建： AS01 - 会计 - 财务会计 - 固定资产 - 资产 - 创建 - 资产： 在SAP系统中创建资产主数据的路径如下： 点击右下角的执行，显示如下： 选择一个资产项目，双击即可，显示结果如下： 输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面： 输入完上述内容后点击回车，进入相关时间界面，维护和资产的时间有关的信息，在什么时间范围内属于这个值： 选择资产对应的成本中心后双击即可。 输入完上述内容后点击折旧范围，进入下一界面： 折旧码选项如下： 维护好上述内容后点击左上角的保存即可，这样就完成了资产主数据的维护。 资产主数据的更改： AS02 - 会计 - 财务会计 - 固定资产 - 资产 - 更改 - 资产： 双击进入： 点击回车进入： 进入后，对要更改的资产主数据进行修改，点击保存即可； 1.3 资产主数据的显示： AS03 - 会计 - 财务会计 - 固定资产 - 资产 - 显示 - 资产： 选择要显示的相关内容后，即可查看资产的相关信息。 固定资产购置： 2.1 资产外购处理： F-90 - 会计 - 财务会计 - 固定资产 - 过帐 - 购置 - 外部购置 - 有供应商 点击保存，进入下一界面： 结账代码选项表： 固定资产事务类型表： 输入完上述内容后点击回车： 模拟结果如下： 模拟凭证表示：贷：供应商 6000；借：固定资产 6000. 注： 这里和我们日常记账习惯不同，SAP系统是按输入顺序显示借贷方先后顺序的，后面带一个“-”的表示贷方，不带的表示借方，不同于以往的先借后贷记账方式。 模拟检查无误后点击保存钮生成凭证。 在建工程资本化： 3.1 在建工程转固定资产的分配处理： AIAB - 会计 - 财务会计 - 固定资产 - 过帐 - 在建工程资本化 - 分配 可以看出目前系统中存在一项在建工程，我们将这一在建工程转为固定资产，SAP系统可以按不同比例转入不同的部门，或按全部比例转入同一部门。选中要转为固定资产的行，再点击输入维护： 在该界面输入资产的类，在如下表单中选择： 输入结算接收方，即：转入哪种固定资产，这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产； 输入百分比，即要转入固定资产的在建工程要分配到的部门所占的百分比。 维护完输入内容后，返回到前一界面，如下： 可以看出，现在的灯变成绿色了，说明该在建工程已经转到固定资产了，点击上面的结算钮: 模拟结果如下： 可以看出该在建工程已经过入固定资产帐户，检查无误后返回，撤销测试并点击执行，如下： 执行结果如下： 点击上面的行项目，显示凭证如下： 这样我们就完成了在系统中结转在建工程入固定资产的操作。 固定资产转账： 4.1 公司内部资产的转移处理： ABUMN - 会计 - 财务会计 - 固定资产 - 过帐 - 转帐 - 在公司代码内传输 现在做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面，假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个资产，建立新的主数据； 点击模拟，检查无误后点击保存即可，这样我们就完成了该资产的转移；同时，我们通过这种转移的方式可以将一个资产转为多个资产，也可以从一个资产转到另外一个资产，或者多个资产合并为一个资产的处理方式。 4.2 公司间资产的转移处理： ABT1N - 会计 - 财务会计 - 固定资产