公司合同管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

-平等自愿原则：合同双方当事人在平等、自愿的基础上协商一致，签订合同。

-公平公正原则：合同内容应公平合理，不得显失公平，双方权利义务应对等。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

二、合同管理部门及职责

1.法务部门

-负责制定、修订合同管理制度，并监督执行。

-参与重大合同的起草、审核、谈判等工作，提供法律意见和建议。

-对合同纠纷进行法律分析，提出处理方案，代表公司参与诉讼、仲裁等活动。

-负责合同文本的归档管理，建立合同台账，定期对合同履行情况进行检查和统计分析。

2.业务部门

-负责合同的前期调查、谈判、起草等工作，确保合同内容符合业务实际需求。

-负责合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题，协调与合同对方的关系。

-负责收集、整理合同履行过程中的相关资料，按照规定及时提交给法务部门。

-配合法务部门处理合同纠纷，提供相关证据和资料。

3.财务部门

-参与合同的审核，从财务角度对合同条款进行审查，提出财务方面的意见和建议。

-负责按照合同约定进行款项收付，对合同执行情况进行财务监督。

-协助法务部门处理涉及财务方面的合同纠纷。

三、合同签订管理

1.合同签订流程

-立项：业务部门根据业务需求提出合同立项申请，明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等主要内容。

-谈判：业务部门负责与合同对方进行谈判，协商合同条款。谈判过程中应充分了解对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况。

-起草：谈判达成一致后，业务部门负责起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务，避免歧义。

-审核：合同文本起草完成后，按照以下流程进行审核：

-业务部门初审：业务部门负责人对合同文本进行初审，重点审查合同条款是否符合业务需求，内容是否完整、准确。

-法务部门审核：法务部门对合同文本进行法律审核，重点审查合同条款是否符合法律法规规定，是否存在法律风险。

-财务部门审核：财务部门对合同文本进行财务审核，重点审查合同价款、支付方式、结算期限等条款是否符合财务规定，是否存在财务风险。

-分管领导审批：经业务部门初审、法务部门审核、财务部门审核通过的合同，报分管领导审批。分管领导根据合同的性质、金额等情况进行审批，签署审批意见。

-总经理审批：对于重大合同（具体标准由公司另行规定），经分管领导审批后，报总经理审批。总经理签署审批意见。

-签订：合同经审批通过后，由业务部门负责与合同对方签订合同。签订合同时，应确保合同双方当事人签字（或盖章）齐全，合同文本一式多份，双方各执一份，公司相关部门留存一份。

2.合同主体资格审查

-业务部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，确保对方具有合法的经营资格和履约能力。

-审查内容包括：对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照是否齐全、有效；对方的经营范围是否与合同业务相符；对方的法定代表人或授权代表的身份证明是否真实有效等。

-对于首次合作的合同对方，应要求其提供最近年度的财务报表、审计报告等资料，了解其财务状况和经营业绩。

3.合同条款审查

-合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或产生歧义。合同条款一般应包括以下内容：

-当事人的名称或者姓名和住所：明确合同双方当事人的全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等。

-标的：明确合同所指向的具体事物，如货物、服务、技术等。

-数量：明确合同标的的数量，应使用法定计量单位。

-质量：明确合同标的的质量标准，应符合国家或行业标准，无相关标准的，可由双方协商确定。