公务用车管理办法试行.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，降低运行成本，确保公务活动顺利进行，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司各部门及所属单位的公务用车管理。

（三）基本原则

1.统一管理原则。公司对公务用车实行统一调度、统一管理，提高车辆使用效率。

2.保障公务原则。优先保障公司重要公务活动、应急突发事件处置等用车需求。

3.经济节约原则。合理安排车辆使用，降低运行成本，避免浪费。

4.规范使用原则。严格执行车辆使用审批制度，规范驾驶操作，确保行车安全。

二、管理职责

（一）综合管理部门

1.负责制定和完善公司公务用车管理制度，并组织实施。

2.负责公司公务用车的统一调度，根据公务需求合理安排车辆使用。

3.负责车辆的购置、报废、更新等相关手续的办理。

4.负责车辆维修、保养、保险等费用的审核与结算。

5.定期组织车辆安全检查，对驾驶员进行安全教育培训。

（二）车辆使用部门

1.根据工作需要，提前填写用车申请单，说明用车事由、时间、地点等信息，经部门负责人审核后报综合管理部门。

2.负责本部门用车人员的安全教育，督促用车人员遵守交通规则和车辆使用规定。

3.配合综合管理部门做好车辆的日常管理工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。

（三）驾驶员

1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，服从调度安排，安全、文明驾驶。

2.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，及时发现并报告车辆故障。

3.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。

4.严格执行派车任务，不得擅自改变行车路线或将车辆交他人驾驶。

三、车辆配置与购置

（一）车辆配置标准

根据公司实际情况和工作需要，合理配置公务用车。车辆配置应遵循经济实用、节能环保的原则，优先选用国产自主品牌车辆。

（二）车辆购置程序

1.各部门因工作需要新增车辆时，应填写车辆购置申请表，详细说明购置理由、车型、数量等信息，经部门负责人审核后报综合管理部门。

2.综合管理部门会同财务部门对购置申请进行审核，提出购置建议，报公司领导审批。

3.经批准后，由综合管理部门按照公司采购管理规定组织车辆购置工作。

四、车辆使用与调度

（一）用车申请

1.公司内部各部门因公务需要使用车辆时，应提前填写用车申请单。用车申请单应包括用车部门、用车人、用车事由、用车时间、用车地点、预计里程等信息。

2.用车申请单经部门负责人审核签字后，提前[X]个工作日提交至综合管理部门。特殊紧急情况可电话申请，但事后应及时补办申请手续。

（二）车辆调度

1.综合管理部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。原则上优先安排距离用车地点较近、车辆状态良好的车辆。

2.对于多个部门同时申请用车的情况，综合管理部门应根据公务的重要性和紧急程度进行统筹安排，合理调配车辆资源。

3.车辆调度结果应以书面或短信等形式通知用车部门和驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应按时做好出车准备，确保车辆按时出发。

（三）车辆使用规定

1.驾驶员应严格按照派车任务单指定的时间、路线和目的地行驶，不得擅自变更。如遇特殊情况需要变更，应提前向综合管理部门报告并说明原因。

2.公务用车主要用于公司公务活动，严禁公车私用。严禁将车辆借给外单位或个人使用。

3.车辆使用过程中，用车人员应爱护车辆设施设备，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。

4.车辆返回后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆检查和清洁工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告综合管理部门。

五、车辆维修与保养

（一）维修保养计划

1.综合管理部门应根据车辆行驶里程、使用年限和车辆状况，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、预算费用等内容。

2.驾驶员应定期对车辆进行日常检查和保养，及时发现并报告车辆故障和异常情况。对于一般性故障，驾驶员应具备简单的维修技能，能够自行排除。

（二）维修审批

1.车辆需要维修时，驾驶员应填写车辆维修申请表，详细说明维修项目、故障原因等信息，经综合管理部门负责人审核后报公司领导审批。

2.对于金额较大的维修项目，综合管理部门应组织相关人员进行评估，必要时邀请专业维修人员进行鉴定，确保维修方案合理、费用合规。

（三）维修实施

1.经批准的车辆维修项目，由综合管理部门按照公司采购