SBO操作手冊-销售.doc

销售订单的操作方法 销售订单的创建： 登录画面 主菜单〉销售－应收帐款〉销售订单 或　　菜单栏〉模块〉销售－应收帐款〉销售订单 如果需要输入的销售订单已经有报价，可以从报价单中将信息拷贝过来。 如图，先选择“客户”，再按【报价】按钮，从弹出的报价清单中选择。 对拷贝过来的信息再作相应的修改。 如果需要输入的销售订单没有报价，则必须逐项输入全部信息。 　主要字段 字段 活动/描述 客户 显示业务伙伴主数据 中定义的客户代码。 名称 显示业务伙伴主数据 中定义的客户名称。要更改当前凭证中客户的名称，请删除或编辑原始名称并按 ctrl+tab 键将更改保存在凭证中。此更改不影响业务伙伴主数据中客户的名称。 联系人 显示业务伙伴主数据中定义的默认联系人姓名。如果需要，从列表框中选择不同的联系人。 电话 显示客户“业务伙伴主数据”-联系人选项卡-电话 1 中定义的联系人电话号码。如果没有已选择联系人的定义电话，则此字段显示客户业务伙伴主数据-一般选项卡-电话 1 中定义的客户电话。 参考 如果已定义，则显示客户的参考编号。 过帐日期 过帐日期用于确定将凭证包括在报告中的时间期间。此字段的默认值为创建凭证的当前日期。如有必要可以更改此日期。注意，如果进行此操作，编号和发票日期的连续性将会中断。 显示货物应该交付的日期以及应该创建的“交货”凭证。货币 选择以何货币显示凭证金额。客户的币种与本币相同时，此字段的清单选框中的选项为本币 或系统货币。如果客户货币为外币，此字段的列表框也包括业务伙伴货币 选项。注意，选择的货币仅用于显示并不更改凭证的原始货币。 销售代表 显示初始化凭证的员工。 所有者 显示拥有凭证的员工。 备注 显示有关凭证的额外信息。即使在增加凭证后，如有需要，也要编辑字段内容。 折扣前总计 显示计算凭证折扣前凭证的总金额。注意，在物料行或服务行定义折扣的情况下，此字段中显示将折扣考虑在内的金额。 税 显示根据已作出的税务定义计算的凭证税务金额。 总计 显示凭证的合计总额，包括税务和折扣。 ? 字段描述凭证类型作为产品组使用。对项目可以选择“物料”或“服务”，对内部采购可以选择“固定资产”或“消耗品”。 物料编号 显示物料主数据中定义的已选择物料编号。 物料描述数量显示物料主 数据 -销售数据选项卡 中定义的物料销售计量单位的数量。如果销售计量单位包含一个以上单位，那么实际物料单位数量为此字段中显示的数量与“每销售单位物料”的乘积。 价格为不含税价格。当签订合同为不含税时（需要在合同金额以外另外收取税费的）在此列输入商品价格，不需要维护“含税价”一列 税务代码可以选择其中的一种 一般： 硬件软件等商品〉Ｘ１ 人员服务等〉Ｙ１或Ｙ２ 　　 含税价 在合同中的金额为含税的时候（不需要另外向客户收取税费是）在此列中维护商品价格，不需要维护“价格”一列 总计（本币） 如已定义，以本币显示通过数量与价格、汇率的乘积减去行的折扣计算的行的总额。 ?　　销售凭证财务标签 . 字段活动/描述日记帐备注-一般选项卡）。 如果 取消日期 此日期之后，客户不能排除货物。默认值是交货日期 后的 30 天。 需求日期 货物交付到客户的预计时期。默认值为交货日期。 计税日期 确定税务报表的销售订单日期 标识 默认显示链接到客户的标识（业务伙伴主数据?一般选项卡）。如果需要选择不同的标识。“标识”在各种报表中作为选择标准。。 销售订单所对应的外部的销售合同的编号 用户自定义字段 　　为方便用户能过对项目的概况得了解，用户可以在作销售订单的同时维护项目的预算、概览的信息来。同时在项目的进行中随时进行维护反映项目的现状。 显示用户自定义字段：视图菜单〉用户自定义字段 用户自定义字段内容 字段活动/描述月度的销售收入、成本、支出、收入 项目的在销售订单以后各个月的销售成本的预计，以及支出收入的状况 契约金额 项目合同的金额 社内原价 公司内部预计成本 仕入原价 从供应商采购的成本 总利益 利润预算 买先 供应商 ＰＭ ＰＭ 契约种别 合同类型：承包(請負) / 委托(委託) 本单据的编号 这张销售定单（或者其他单据）的外部号码，为单据打印用 事业分类 部门信息。如ITS、ERP等。 维护完成以上的字段后点击“添加”按钮完成销售订单的创建。同时在屏幕的左下角弹出以下消息 我们可以点击工具栏的或者 按钮来浏览刚才的订单，下面是该订单的财务标签 ｂ）销售订单的打印（注文书） 打开要打印的销售订单，然后再工具栏上选择“”图标，打开格式编辑器。如下图： 选择编辑器中的打印模板点击“设置为默认”按钮。弹出“为报表设