SD操作手冊.doc

新奥全面信息化项目 燃气技术分公司SD系统操作手册  国际商业机器全球服务(中国)有限公司 文档控制 版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2010-5-27 V1 制定 刘茂亮 2010-6-11 V2 更改 刘茂亮 2010-6-23 V3 更改 刘茂亮 2010-6-28 V4 更改 崇绍力 目录 文档控制 1 1. 操作手册 3 1.1 创建ZG2咨询设计销售订单 3 1.2 出具系统发票 8 1.3 冲销系统发票 12 1.4 查询凭证 13 1.5 报表查询订单明细 14 操作手册 创建ZG2咨询设计销售订单 功能说明 针对设计公司业务，签订合同或接到任务单后，在系统内创建销售订单 事务代码 VA01（路径：后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - VA01创建） 操作步骤 输入事物代码VA01，系统进入“创建销售订单：初始屏幕”界面： 操　作 结　果 点击确认按钮或按回车键 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 售达方 必须 输入客户编号 采购订单编号 必须 输入图纸工号，如:HT0001 采购订单日前 必须 签订合同或接收任务单的日期,如：2010-6-12 请求交货日期 必须 计划交图日期，如：2010-06-11 物料 必须 输入物料号，如：“设计-燃气-施工图设计-工商户联合” 订单数量 必须 设计内容的数量，按项计量的为1 工厂 必须 输入对应的工厂，如：4002 操　作 结　果 点击 进入抬头信息的页面 点击“销售”页面 进入“销售”页面 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 销售办公室 必须 输入0001-京津辽区域 操　作 结　果 点击“文本”页面 进入“文本”页面 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 文本 必须 输入工程号 操　作 结　果 点击 进入初始界面 操　作 结　果 双击行项目 进入行项目界面 点击“科目分配”页面 进入科目分配界面 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 利润中心 必须 输入对应的利润中心，石家庄设计院保留默认值 操　作 结　果 点击“条件”页面 进入条件界面 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 条件类型 必须 选择对应的条件类型，如果是单价，可选择“ZPR1 销售价格-手工”；如果是固定金额，可选择“ZPR2 销售价格-手工-固定金额” 金额 必须 如果选择ZPR1，则输入单价；如果选择ZPR2，则输入固定金额。 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 首次发货日期 必须 此日期用于记录实际交图日期 操　作 结　果 进入销售A界面，录入“首次发货日期” 点击 生成销售订单号 出具系统发票 功能说明 完工后，根据创建的销售订单在系统内出具系统发票确认收入。 事务代码 VF01（路径：后勤 - 销售和分销 -出具发票 -开票凭证 - VF01 - 创建） 操作步骤 输入事物代码VF01，系统进入“出具系统发票”界面： 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 出具发票日期 必须 输入确认收入的时间 凭证 必须 输入创建的销售订单 操　作 结　果 点击按钮 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 未清数量 必须 输入需要确认的收入的数量 操　作 结　果 选中行项目，点击按钮 操　作 结　果 点击按钮 生成发票凭证号 注：若一次性全部确认收入，则输入信息后直接保存即可。 冲销系统发票 功能说明 用于对错误发票的冲销操作。 事务代码 VF11（路径：后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 开票凭证 - 取消） 操作步骤 输入事物代码VF11，系统进入“取消出具系统发票”界面： 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 凭证 必须 输入开票时产生的发票凭证 出具发票日期 选择 输入要冲销收入的日期，如不输入，默认为当日 操　作 结　果 点击按钮 产生冲销的发票凭证 查询凭证 功能说明 用于查询产生的发票及会计凭证。 事务代码 VA03（路径： 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示） 操作步骤 输入事物代码VA03，系统进入“显示销售订单”界面： 字段名 类　型 字　段　用　途　及　说　明 订单 必须 输入要查看的销售订单号 采购订单编号 选择 图纸工号，忘记订单号情况下，可以此查找 售达方 选择 客户编码，忘记订单号情况下，可以此查找 操　作 结　果 点击按钮 显示凭证 报表查询订单明细 功能说