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- 2016-12-01 发布于重庆
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XX公司公章管理規定
印章使用管理制度
印章是XXXXX公司经营管理活动中行使职权,明确XXXXX公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下XXXXX公司印章使用与管理条例。
XXXXX公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及职能部门章。
印刻
公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由行政管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政管理部刻制。
印章的使用
任何部门在启用印章前,均需到行政管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签订《印章签收手续》并备案。
公章由行政管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到行政管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字。
公司用章的使用范围:
1)公司对外签发的文件。2)公司与相关单位联合签发的文件。3)由公司出具的证明及有关资料。4)公司对外提供的财务报告。5)公司章程,协议。6)员工的调动,任免及聘用。
合同章:合同章由行政管理部保管。主要用于XXXXX公司签订各类对外合同,盖章前须先到行政管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字。
法人私章:法人
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