XZ07外來文件管理办法.docVIP

深圳卡蒙特轻纺服装有限公司 文件编号：HS/QW-XZ-07 第 1 页 共 3 页 外来文件管理办法 版本号： A 修改次数： 1、外来文件的界定 1.1外来文件包括客人下订单时给出的A单、B单，绣花、印花资料，包装指示以及产品的批板意见；客人的产品标准、质量指标、特殊设备的操作规定等。 1.2市场部业务员制作的生产通知单、辅料通知单、扁机投料单与外来文件联系紧密，也按外来文件管理。 1.3所有的外来文件都要受控。 2、外来文件的接收 2.1收到客人的产品标准、质量指标、特殊设备的操作规定等外来文件要交给行政部文控员，由文控员复印后加“受控”章，发往相关单位，原件由行政部文控员存档。 2.2市场部业务员接到客人的订单，分款制作《生产通知单》、《辅料通知单》、《扁机投料单》，并与A单、B单、批板意见、包装指示等装订在一起。接着在电脑文档中找出《外来文件发放一览表》，根据订单有无印花、绣花和专机加工，需不需要测试板，是否送天鹰检品厂检验等实际情况，填写和调整表中的内容。对有特殊加工，需要增加发放单位，在表中给予补上。《外来文件发放一览表》制作完毕后，与外来文件一起交行政部文控员，并要求签收。 2.3 对货期较长，有充足的打板时间的订单，印花、绣花资料可以与生产通知单、A、B单一起发放，对货期短，印花、绣花需提前打板的订单