如何制作家长会请函.docVIP

家长会邀请函 制作说明 在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，而数据内容不同，且每条记录单独成文、单独填写的文件，例如工资单、成绩单、通知单等，如果一份份地编辑打印，那工作量就会相当巨大。那么有什么办法减少这种枯燥无味的重复工作，从而提高工作效率呢？永中Office为您提供了邮件合并功能，该功能可以轻松满足您的这种需求，下面我们以制作家长会邀请函为例，为您详细介绍如何使用邮件合并功能： 建立学生信息表 在工作表中先建立一个学生信息表，该表中包含学生的学号、姓名、性别等信息，该表必须要包含标题行（即下表中学号、姓名、性别所在行），否则进行邮件合并的时候找不到合并域名，完成后的学生信息表如下图所示，最后将该文档保存，并将该文档命名为家长会邀请函。如果您有现成的学生信息表，那么可以跳过此步骤直接进行下一步。 输入通用信息 创建一个文字处理文档，在文档中输入邀请函所要包含的内容，在需要填写家长名称的位置留空不填，如下图所示： 选择数据源 在邀请函创建完成后，下一步就是要将数据源导入到当前文档。在菜单栏选择工具“信件和邮件“邮件合并，如下图所示： 弹出选取数据源对话框，在框中选择名为家长会邀请函的文档，单击打开按钮后，弹出选定工作表对话框，保持该对话框中的默认设置，单击确定，进入邮件合并收件人对话框，如下图所示，如有不需要添加的学生姓名，可清空该名字