商务部主管岗位说明.docVIP

益臣益家智能科技有限公司 岗位名称 商务部主管 所属部门 商务部 保险情况 五险 协同部门 公司各部门 直接上级 商务部经理 直接下级 商务文员 薪酬区间 H1-H9 岗位职级 H 职位概要： 根据公司业务及工程需要，协调完成商务部工作，配合公司各部门保障工程顺利开展与进行。 工 作 内 容 和 流 程 一、主要工作内容： 商务采购： 1.1根据工程部与技术部的要求完成商务采购工作 1.2根据采购情况跟进货物物流情况，并对已到货物进行派送 1.3对退、换货及维修产品的处理与跟进 1.4对相关产品的新产品与新厂商的发掘 1.5商务部日常文印工作 1.6外联工作，负责与厂商、施工方等方面的沟通与协调 方案与预算的编制 2.1根据业务部的要求完成各类方案的编制 2.1完成工程预算的编制 2.3根据要求对方案与预算进行打印与装订 对商务文员的工作进行指导与培训 3.1指导商务文员完成档案管理 3.2指导商务文员完成方案与预算的编制、打印与装订 3.3指导商务文员按要求完成文印及办公设备的维护等工作 3.4督导商务文员处理商务部日常行政事务 协助商务经理完成对商务部日常管理工作 4.1完成商务部日常办公用品与耗材的采购 4.2完成商务部日常费用预算（或资金使用计划） 4.3协助部门经理完成本部门人员工作能力的评价与工作绩效的考核 二、工作流程： 商务部工作流程分为采购与物流工作流程、方案与预算编制流程、档案管理流程及其他工作流程 采购及物流工作流程 接受采购计划——联系供应厂商——签定购销合同——下达《订货单》——下达《订货付申请单》通知财务部支付货款——通知厂商发货，确定发货时间、货运方式及大致到货时间——填写《物流登记表》、《发票登记表》——跟踪运单情况——接到提货通知后安排提到货物——到货后与库管核对无误后办理入库手续 方案与预算编制流程 业务部下达设计任务——根据技术部提供设计思路、设备清单及图纸完成方案及预算——项目及技术相关负责人进行审核——修改方案与预算——方案确定后进行装订——配合项目部、技术部、工程部完成项目的投标与合同签署工作 档案管理流程 收到项目合同与开工通知单后为该项目建立档案——档案资料以时间先后顺序进行编号——为档案建立目录——建立档案借阅登记表——将档案归入相应文件柜——资料借阅填写《资料借阅借阅登记表》——资料归还后检查资料无误后归档 4、办公用品采购流程 下达采购计划单与采购申请——部门经理审批——采购——清点登记——签字领用 权　限　与　责　任 1．对商务部各项工作安排负责并对其结果承担相应责任； 2、对部门工作流程与要求的合理性进行评价，并对其评价结果负责 3．负责安排商务文员的工作并对其工作结果与效率进行督导与评价； 4．对商务文员的工作进行考核与评价并根据考核与评价的结果决定其岗位； 任　职　资　格 与 能 力 锻 炼 任职资格 具有大学学历并具有一定的管理经验 具有良好的语言表打达能力与沟通、协调能力 熟悉本行业产品及工程施工情况 具有很好的自学能力 具备一定的培训与授课能力 能力锻炼 企业管理与部门管理相关知识的学习 专业产品知识的深入学习 施工过程与工艺的学习 电脑应用知识的提高 进入工地进行实地了解，学习产品安装与设备运行工作原理等相关知识 填表说明： 1.工作内容和流程：此岗位的日常工作内容以及这些内容对应工作流程。 2.权限与责任：此岗位的工作权限与其对应所承担的责任。 3.任职资格与能力锻炼：充分胜任此岗位应具备的任职资格与条件，达到此条件需要进行哪些方面能力的培养和锻炼。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在