低值易耗品管理辦法.docVIP

低值易耗品管理办法 文 件 编 号：WK-G-007 制 订 部 门：物控部 制 订 日 期： 2012-02-09 版 本: A 页 数： 共 6 页 页 次： 1 / 6 分发单位： 总监室 研发部 质量部 工艺技术部 厂办 设备部 物控部 行政部 台面车间 门板车间 柜身车间 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 修 订 记 录 修 订 日 期 DCN NO. 修 订 内 容 摘 要 页 次 版 本 批 准 审 核 制 订 文件名称 低值易耗品管理办法 文件编号 WK-G-007 文件页次 2 / 6 制定日期 2012.02.09 制定单位 物控部 版 本 A 修定日期 一.目的 规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。 二.范围 适用于家居制造线的低值易耗品的管理工作。 三.职责 5.1. 生产车间负责低值易耗品的计划申请管理、发放过程控制等管理 5.2.物控部仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放，及相关的物资管理制度的修正、 完善与拟订。 5.3.核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。 5.4.工艺技术部负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的成本制度的修正、完 善与拟订。 5.5.物控部采购员负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或 供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 5.6.质量部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查；负责对实 验室检测设备的管理及校验。 5.7.物控部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行监督及执行奖罚。 四.定义 4.1.低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足 为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 4.2.低值易耗品按用途分类： 4.2.1.办公用具类：指各种办公家具用具，如沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.2.电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如风扇、饮水机、电话机等。 4.3.专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用 表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 4.4.检测设备、仪器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 4.5.化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。 4.6.包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱（车）、地卡板等。 4.7.劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的手套、围裙、帽子、胶鞋、口罩、耳塞等。 文件名称 文件与资料管理程序 文件编号 WK-G-007 文件页次 3 / 6 制定日期 2012.02.09 制定单位 物控部 版 本 A 修定日期 4.8.其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使 用的工用具等。 五．主要内容 5.1.0.低值易耗品的申购计划管理 5.1.1.低值易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则。 5.1.2.生产车间及各职能部门根据各部门（车间）的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟 订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及车间分品种、分工种拟订使用期限标准和使用标准用量。 5.1.3.部门或车间每月按岗位、工种等，与本月26日之前填写下月固定低值易耗品配备计划，并递交厂部进行审批。 5.1.4.采购人员依据审批后的申购单实施采购，仓管员根据申购计划进行入库，申请部门可以按批次进行领用，原则上领用数量不能超过是申请数量； 5.1.5.申购计划数量如超出了标准用量，将按标准用量发放，不得出现多发、提前领用的现象。 5.1.6.各部门、各车间必须严格按照配备计划领用低值易耗品；并建立台账进行明细管理。仓管员根据领用单与配备计划进行核实，方可按各部门、各车间的标准用量进行实数发放； 5.2.0.新增岗位配备低值易耗品的计划管理 5.2.1.因新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品，由所在部门或车间填制“低值 易耗品使用计划申请审批表”，按表中规定的流程经审批后，在员配备计划中进行增加。 5.2.2.在原有工作岗位上新增人员时，由各部门文员在填制“低值易耗品领用单”时，标注 “新 员