保密管理制度(生產企业).docVIP

生产企业管理文件 题 目 编 码：共 页 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 办 生效日期 分发单位 密级 级别 保存时间 有关股东和股东事宜类档案 绝密 1 永久保存 企业证明类档案（如营业执照、组织代码证等） 保密 3 视具体情况而定 重要的会议资料档案（包括股东会、董事会、部门会、全 保密 3 5年 体员工会、各种业务会、各部门协调会等。会议的通知、报告、 决议、总结、会议的简报会议的记录等） 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、 一般保存 4 3年 条例、规定、计划等资料档案 本公司对外的正式发文与有关单位来住的文书类档案 保密 3 5年 本公司请示与上级机关的批复类档案 保密 3 5年 本公司与外单位签定的合同、协议书等合同类档案（包括 机密 2 5年 经销合同、采购合同、租赁合同等） 本公司人事变动方面的档案（包括与员工签定的试聘用合 保密 3 5年 同、聘用合同、交接单等） 本公司职工劳动、工资、福利等方面的文件类档案 机密 2 5年 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的简报、 一般保存 4 3年 照片、录象类档案 客户资料类档案（包括客户档案、客户销售明细帐、客户 机密 2 5年 确认的对帐单、养殖户档案、采购档案等） 单据及帐本类档案（包括发货单、库存登记表、出入库单、 一般保存 4 3年 调价调货单、各种申请单等） 报表类档案（包括财务类报表、业务类报表、生产采购类 机密 2 5年 报表等） 本公司对员工发放的管理文件类档案 保密 3 3年 各种记录本类档案（包括邮寄、收件、电话等记录本） 一般保存 4 3年 员工资料类档案（包括员工登记表、离职人员档案等） 保密 3 5年 产品类档案（包括产品批准书、质量标准、产品申报材料、 绝密 1 永久保存 投标书等） 公司购买的固定资产配套类材料档案(包括产品保证书、保 一般保存 4 视具体情况定 修单、三包证明、说明书等) 培训类档案（包括培训教材、光盘等） 一般保存 4 3年 蚅肂