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公文写作培训讲座提纲 第一部分 公文基础知识 一、公文概念 国家行政机关方面，公文指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务员活动的重要工具。 二、海事机关常用公文种类及适用范围 行政机关的公文种类主要有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 我们支队主要的公文种类：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 5、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 6、批复 适用于答复夏季机关的请示事项。 7、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 9、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文的行文方向 （一）上行文，即下级机关向上级机关行文，主要有请示、报告； （二）下行文，即上级机关向下级机关行文，如，通知、