公章介紹信及法人委托书使用管理规定.docVIP

公章、介绍信及法人委托书使用管理规定 为进一步加强内部管理，规范经营行为，避免经营风险，现就加强公司公章、介绍信及法人委托书使用管理规定如下： 一、公司公章的管理和使用 1、公司公章包括公司公章、合同章、法定代表人章等代表公司身份的各种印章的总称。 2、公司公章办公室指定专人保管。 3、加盖公司公章需填写“加盖公章审批表”，经有关部门、领导审批签字。办公室应对加盖公章情况进行登记并填写“公司公章使用情况登记表”，对手续不全的不予盖章。 对经营业务联系、经营活动等涉及公司重大利益变动的事项，如投标、签订合同等需加盖公章的，需经申请单位（申请人）申请，报经公司总经理签字后才能办理。 对上报统计、会计报表的盖章，由主办会计填写审批表，报财务负责人批准签字后盖章。涉及担保、借贷内容的需公司总经理同意签字后给予办理。 对于办理个人事务事项，需加盖公司公章的，在填写审批表后，经办公室主任签字后给予办理。 其他需要使用公章的，由使用单位（使用人）填写“加盖公司公章审批表”并经办公室主任同意后才能办理。 4、公司公章原则上不得借用，因经营需要确需借往异地使用的，在使用前，填写“借用公章审批表”，经公司总经理同意签字后给予办理。 二、公司各部门、直属项目部印鉴的管理与使用 1、公司各单位印鉴包括：各部门章、各直属项目部章等。 2、公司各部门印鉴由公司办公室统一刻制，下文后交给所属部门和项目部或二