会议场所的选定和项布置.docVIP

会议场所的选定和布置 -------------------------------------------------------------------------------- 1987年第02期 开会要借助于一定的场所。据国外有关专家研究的结果表明，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低，对于参加会议人员心理有着不可忽视的作用。会场各方面的条件好，与会人员开起会来就会心情愉快、精力集中，反之则会差一些。这在一定程度上影响到会议的效果。可见，会场的选择、布置要有一定的讲究。 关于会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑，主要应考虑下列因素： 第一，会场大小适中。过大显得松散，过小又显得小气。现在有一种活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室隔断为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便灵活，可收一室多用之效。 第二，会场地点适中。会场要尽量离与会同志的住所近一点，以免奔波之劳。 第三，会场附属设施齐全。会场的附属设施包括照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施。高级机关召开的会议，还应包括有汽车停车场。 会场选定以后，就要布置会场。不同的会议，要求有不同的会场布置形式。例如，党的代表大会会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆