会议记录果制度.docVIP

江苏科技大学土建学院 院学生会会议记录制度 学生会是学生的群众性组织，是学校与学生之间联系、沟通的桥梁与纽带。学生会会议有利于保障学生会各部门顺利开展工作，协调学生会各部门职能及其内部关系，为我校学生开展丰富多彩的活动起重要作用。 为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保学生会会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。 记录要求 （1） 会议必须使用江苏科技大学会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。 （2） 首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，列席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人。其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录，学生会将分别对待。 （3） 关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。 （4） 记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。 （5） 注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录