现金、银行存款管理
一、内部控制要求:
(1)严格遵守现金、银行存款管理制度;正确把握支付范围;
(2)正确使用分权、授权和稽核控制等方式;
(3)执行永续盘存制(对应的是实地盘存制);(日清月结)
(4)健全收付款凭证的管理制度。空白票据购回后应立即在专用登记簿中记录,领用人应签字
二、现金的控制:
在尽可能采取转账结算的前提下,加强对少量的小额收款、个人交易的内部控制。
1、收款控制:
主要是“凭证控制方式”。工业、商品流通企业销售所有商品,必须开具“销货单”。“销货单”顺序编号,由销售部门开具,出纳员收取现金后在“销货单”上盖“收讫”章或签字,方可向保管员提货。商品零售企业专设“收款台”,营业员开具“销货票”,顾客持票到收款台交付现金,见到收款员盖有“收讫”章后让顾客取走商品。一日终了,营业员将“销货票”汇总上交会计部门做账。
业务员 出纳员 会计记账
开 票 收 款 核对记录
饮食服务业采取预收货款方式:顾客可先购买周转性“购货凭证”,持“购货凭证”购货消费。营业终了,营业员将“购货凭证”汇总交财会部门核算。
任何单位的“现金收据”一式三联,事先顺序定制编号,一联存根、一联记账、一联收据。
2、付款控制:
现金支付的范围及额度
????? 根据国家现金结算制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。 现金支付范围:工资津贴、个人劳务报酬、各种奖金、各种劳保福利费用、向个人收购农副产品、差旅费、零用支出、人行规定的其他支出。现金支付方式:现金或现金支票。
(1)职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业、事业单位和机关、团体、部队支付给职工的工资和工资性津贴。
(2)个人劳务报酬,指由于个人向企业、事业单位和机关、团体、部队等提供劳务而由企业、事业单位和机关、团体、部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费;各种学校、培训机构支付给外聘教师的讲课费;以及设计费、装潢费、安装费、制图费、化验费、测试费、咨询费、医疗费、技术服务费、介绍服务费、经纪服务费、代办服务费、各种演出与表演费;以及其他劳务费用。
(3)根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等方面的各种奖金。
(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工困难生活补助。
(5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银、工艺品、废旧物资的价款。
(6)支付给职工个人的预支差旅费、备用金
(7)结算起点(1000元)以下的零星支出。偏远地区小额零星采购付款
(8)中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如采购地点不确定,交换不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付现金。
除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票,银行本票予以支付。
企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,必须通过开户银行进行转账结算。
3、发放工资。要有劳动用工制度、考勤制度、计件计时工资制度。
车间班组提供有负责人签章的考勤记录和产量记录 劳资部门提供工资标准和经审查的每月考勤记录、产量记录 财会部门工资计算员造表 审计部门审计 总经理批准 财会部门发放(或报盘委托金融机构代发)
4、借款管理。预支现金 借款人填制“借款单” 所在部门负责人签字 财务主管审核批准 出纳支付现金 会计编制记账凭证。
严禁打白条即打便条。
【案例】
白 条
张三还欠款 ¥ 5000 元。
李四
年 月 日
5、库存现金限额:由开户行根据单位3-5天零星开支量及距离银行远近等情况核定。最高不得超过15天用量。开户多个的,由一家银行核定。坐支现金:从收上来的现金中直接支出。不是一律禁止的:应事先向开户行提出申请,说明坐支理由、用途和每月预计坐支数额,经银行审查后,核定坐支范围和坐支金额。
6、几项纪律:不得公款私存、不得白条顶库、不得私款乱放,不得设“账外账”和“小金库”,不得由出纳员兼管收入、支出、债权、债务等账簿登记工作、稽核工作和会计档案保管工作。反之,非出纳员不得兼管出纳登记工作、现金收付工作和现金保管工作。
收付款后,在交割的票据上盖上“收付两清”章。每日终了,必须盘点结账,制作日报表。
7、现金长款或短款的处理:
盘盈盘亏现金,
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