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企业信息化构建协同办公系统实施五个关键点分析 协同办公系统不象其它业务系统(如财务系统、ERP系统)在单位经营中那么紧要，协同办公软件所涉及到的流程也不如其它业务系统流程处理那么规范，所以在项目推广应用过程中，可能会出现各种不同的声音，如觉得实施办公系统意义不大，不能带来实际的效益。不同声音多了，领导便会产生疑惑，信息负责人也会面临很大的压力，项目便面临失败的可能。因此，在进行办公自动化系统项目建设时，切莫轻视系统实施重要性，任何一处环节出了问题，都会造成整条链的断裂。下面是笔者经历OA协同软件上百家典型OA项目实施案例总结的实施策略： 1、单位领导牵头推广 如果单位领导带头坚持使用，那么系统会迅速、切实地应用起来;如果领导不使用，那么无论信息部门如何努力也难推广。OA毕竟是“一把手工程”。尤其是一些领导，由于年龄关系，对电脑敬而远之，所以有些领导对信息化比较抵触，现在一些OA厂商考虑到这种实际情况，在OA中做了一些便利的方法。一般来说，领导使用OA最重要功能是审批，OA厂商把一些领导常用的审批用语通过管理员录入到OA中，领导只要轻点鼠标即可进行审批，而且可与手写版配合使用，领导用手写版直接审批意见。这样一些人性化的措施，大大降低了一些领导对OA的抵触心里。 2、系统实施要分步实施、从易到难，忌贪一步到位 一般单位都觉得，既然付了这么多钱，那便多要些东西，所以系统功能要求得比较多而