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- 2016-12-01 发布于湖南
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企业出差于管理制度
目的与范围
为统一、规范管理员工因公出差,加强出差费用的管理,特制定本制度;
本文件适用于中钰公司因公出差管理;
销售、售后安装等岗位人员有专门规定的按专门规定执行,不适用本制度。
定义
无
管理要求
出差审批规定:
员工在出差前需填写“出差审批单”,将出差事由、出差时间、出差行程、出差协同人员、出差期间的联系方式、出差期间的职务代理人填写清楚,按以下审批权限呈报审批;
出差审批权限:
出差时间在七天内的,主管级以下(含)人员由部门经理审核、主管副总经理批准;部门经理级以上(含)人员由主管副总经理审核,总裁批准;
因公出差超过七天的,经部门经理及主管副总经理审核后,报总裁审批;
国外出差由部门经理及主管副总经理审核后,总裁批准。
因公出差的员工需预支差旅费的,按财务制度办理借支和核销。
出差期间的考勤管理:
出差员工在出差前需将“出差审批单”复印件交到行政人事部据此办理考勤;
长期集体出差(连续超过7天,人数超过5人)的,还应由出差的负责人办理手工考勤;
出差人员趁出差之便,事先经公司副总经理、总经理以上领导同意,就近回家探亲办事的,须按照公司《出勤管理制度》办理请假手续;
非直接生产人员出差不得报支加班费,节假日出差的,经部门主管、副总经理复核后,可酌情安排补休;
主管级以上(含)人员出差前,需通过电子邮件将本人的出差时间及职务代理人知会各相关部门,出差人对职务代理人代理的工作负
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