使用oax系统具体管理办法.docVIP

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  • 2016-12-01 发布于湖南
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使用oax系统具体管理办法

德 源 集 团 办公自动化系统运行管理办法 一、OA考勤 1.考勤打卡必须由本人在自己电脑上记录考勤,由人事部不定期进行检查,一经发现代打卡行为,经查实,按旷工一天处理。并作出书面警告。屡犯三次以上者,直接做辞退处理。 2.迟到和早退累计超过四次(含四次),由人事部给予轻度类别过失处罚。迟到和早退累计超过五次(含五次),经查实,由人事部给予中度类别过失处罚。情节严重者,经查实,直接做辞退处理。 3.如特殊情况忘记打卡,必须进行情况说明。如无说明,则按旷工处理。 二、工作流 1.领导交待员工办理的工作或员工向领导提交工作,需形成表单工作流,并根据系统绑定的流程进行交办、提交、审核。对不形成表单的工作方式,相关人员按怠工处理。 2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人的工作交办,对于不及时办理和审批的办理人,以三个工作日为限,限时回复或审批。限时无回复或审批,如无流程特殊情况说明,由人事部给予中度类别过失处罚。 3.在工作时间外出人员,必须进行外出登记,待领导批复后,并交由人事部备案,再外出;若事情紧急,领导不在,需电话告知,待其回来后再进行流程审批。若外出不登记,按旷工处理。 4.请假人员,需提前一天进行请假申请,并交由人事部备案,待批复后在OA考勤中进行登记;若临时有事,必须口头告知领导,待其回来后再进行流程审批。若外出不登记,按旷工处理。 三、工作日志 员工每天必须撰写工作日志,书写内容包括:时间、地点、事件、初步结果等要素,工作日志要做到规范、详细。若因工外出,应主动在第二天补上。若无每日工作日志记录,以天为单位,叠计累加,三次以下由人事部给予轻度类别过失处罚,并作口头警告;三次以上由人事部给予中度类别过失处罚,并做书面警告。 四、月工作计划与总结 员工每月必须在10号之前,递交上月工作总结和当月工作计划,以工作流形式向上呈报。若迟交,由人事部给予轻度类别过失处罚;若不交,由人事部给予中度类别过失处罚。 五、会议纪要 对于开会研究所做出的重大决定,必须以工作划分形式进行分解,并形成与之对应的工作交办流程,然后具体落实到相关人员。 六、附录 1.本制度自下发之日起实行。 2.系统的应用分两个阶段: 第一阶段为试运行期,自2012年3月28日正式开始,集团实行办公业务双轨运行,即纸质公文和电子公文同时进行,试运行期为一个月。 第二阶段为正式运行,自2012年4月28日起系统投入正式运行,所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外,均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文,仍按纸质文件流转。 3.试运行期间工作内容必须通过OA系统运行,如违反,将严格按照有关规定进行处罚: 轻度类别过失处罚金额范围:10元 – 50元 中度类别过失处罚金额范围:50元 – 300元 重度类别过失处罚金额范围:300元 – 600元 4.OA系统运行后,集团原书面审批流转及其它业务处理流程均将在OA平台中予以实现和运用,以实现集团的办公自动化,提高工作效率。 5.集团各部门及子公司对在OA系统运行中遇到的问题和相关意见、建议,应及时以协同方式向人事部进行反馈。 6.具体考核细节请参照《员工手册》奖惩条例。 7.本运行管理办法由人事部负责解释、执行,并由人事部组织相关部门进行修订。经集团董事长批准颁行。 集团董事长审批: ***集团董事会 **年**月**日 三.多项选择题 1、监督的主要功能是(ABCD ) A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督过程为标准,可将监督划分为( ABD ) A、事前监督 B、事中监督C、事外监督 D、事后监督 3、监督的主要特征是(ABCD ) A.监督主体的多样性B.监督对象的特定性 C.监督内容的广泛性D.监督依据的法 定性 4、对于腐败根源的探寻,目前比较流行的理论包括(ACD ) A.寻租理论B竞争理论C.成本—收益理论D.委托—代理理论 1.邓小平关于权力监督的思想主要包括以下方面(ACD ) A.党的监督B. 人大监督C.群众监督 D.民主党派和无党派民主人士的监督 2、江泽民(ABD)的监督思想是有机的统一体。 A.以德制权B.以法制权C.以权制权D.以制度制权 3、胡锦涛的权力监督思想主要体现在以下方面(ABD) A.注重加强教育,树立正确的权力观 B.注重制度建设,加强对权力的

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