g1文件管取理程序.docVIP

文件管理程序 1目的 为了对与质量、环境和职业健康安全管理体系（以下简称体系）有关的文件和资料进行控制，使有关场所获得文件的有效版本，建立本程序。 2适用范围 适用于本公司体系有关的文件和资料的管理与控制。 3职责 3.1 质量保证部负责建立并保持本程序。 3.2 质量保证部负责公司体系文件的保管、发放、更新等管理。 3.3 技术中心负责制定施工技术文件的管理规定并保持。 3.4 商务管理中心负责对合同文件的控制管理。 3.5 总经理办公室负责对与公司体系活动有关的行政文件、外来文件的控制管理，负责对公司所有需要存档的文件进行管理。 3.6 各部门负责建立和保持本部门相应程序文件及其支持性文件，负责本系统适用的法规、规范、标准、规程等技术资料的收集、识别、保管等管理。 3.7项目部负责与公司体系文件和资料的接收、登记、发放、回收等控制管理,并保证及时将有关信息传达到相关岗位。 4程序 4.1文件的构架及分类 4.1.1公司体系文件的构架 4.1.2文件主要分为以下几类 a) 体系文件：主要包括质量、环境和职业健康安全管理手册、程序文件等； b) 技术文件：主要包括工程规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案，施工规范、验收标准、作业指导书等； c) 合同文件； d）国家、地方上级业务部门及行业协会的有关法律法规及其他要求； e）与管理体系有关的行政文件。 4.